Datum eines Dokuments
Jedes Schreiben trägt sein eigenes Datum – erkannt nur, wenn es wirklich im Dokument steht. Fehlt es, fragen wir Sie, statt zu raten.
Wann ein Schreiben verfasst wurde, ist nicht dasselbe wie wann Sie es hochgeladen haben. Damit die Reihenfolge in Ihrem Anliegen stimmt – wer hat wann was geschrieben –, trägt jedes Dokument sein eigenes Datum.
So wird es erkannt
- Steht im Briefkopf eine Datumszeile („Berlin, 17.09.2026“) oder „Datum: …“, wird dieses Datum übernommen. Die gefundene Zeile sehen Sie im Tooltip.
- Bei E-Mail-Dateien gilt das Sendedatum.
- Steht nichts Eindeutiges im Kopf, bleibt das Datum unbekannt. Wir raten nicht – ein falsches Datum wäre schlimmer als keines.
„Ihr Schreiben vom …“, ein Datum mitten im Text (etwa eine Zahlungsfrist) oder Dateien, in denen mehrere Schreiben zusammengeheftet sind, zählen bewusst nicht als Dokumentdatum.
Datum selbst eintragen
In der Dokumentliste Ihres Anliegens steht an jedem Dokument das Datum. Fehlt es, ist der Hinweis „Datum unbekannt“ gelb markiert – ein Klick öffnet ein Datumsfeld. Ein erkanntes Datum können Sie dort bestätigen, ändern oder entfernen. Ihre Angabe hat immer Vorrang. Das Datum sehen Sie auch in der Übersicht Dokumente und oben im Dokument-Viewer.
Entfernen heißt: kein Datum. Entfernen Sie ein Datum – oder wählen Sie bei einem Schreiben ohne Datum „Kein Datum im Dokument“ –, steht dort danach „Kein Datum“. Die automatische Erkennung trägt es dann auch beim nächsten Einlesen nicht wieder ein; Sie entscheiden. Ein Datum eintragen können Sie jederzeit wieder.
Datum und Fristen
Eine Frist, die ab dem Datum des Schreibens läuft, rechnet mit dem Datum, das beim Erkennen der Frist galt. Ändern Sie das Dokumentdatum später, wird die Frist nicht still umgerechnet. Stattdessen zeigt die Fristkarte in der Fristenübersicht den Hinweis „Dokumentdatum weicht ab“ mit beiden Daten. Mit „Datum übernehmen“ rechnen Sie die Frist nach einer Rückfrage mit dem neuen Datum neu – oder Sie lassen sie, wie sie ist, wenn die Frist bewusst an einem anderen Datum hängt (etwa „ab Zustellung des Bescheids vom …“).
Wofür das wichtig ist
In der Chronologie Ihres Anliegens stehen Ereignisse nach ihrem Datum; Ereignisse ohne Datum erscheinen gesammelt am Ende unter „Ohne Datum“, nie an der Stelle ihres Uploads. Auch die Zusammenhänge und erkannten Fakten nennen bei jedem Beleg das Dokument und – falls bekannt – sein Datum. Mehr zum Hochladen: Dokumente.
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