Erkannte Fakten (Personen, Daten, Beträge, Fristen)
Strukturierte Eckdaten aus Ihren Dokumenten an einem Ort – durchsuchbar, gefiltert und mit Quelle.
Aus Ihren analysierten Dokumenten kann die KI die wichtigsten Eckdaten herauslösen – Personen, Organisationen, Adressen, Daten, Fristen, Beträge und Aktenzeichen – und sie strukturiert sammeln. In der Seitenleiste heißt dieser Bereich „Erkannte Daten“, die Seite selbst „Meine Fakten“ (Fakten).
Wofür ist das gut?
- Sie sehen die harten Fakten eines Falls auf einen Blick, ohne lange Texte zu durchsuchen.
- Jeder Fakt verweist auf das Quelldokument (und oft auf die Textstelle), aus dem er stammt.
- Das erleichtert die Vorbereitung – auch für eine spätere Kanzlei-Anfrage.
Fakten erzeugen
- Ordnen Sie das Dokument einer Akte zu und lassen Sie es analysieren – beides ist Voraussetzung.
- Öffnen Sie das Dokument in Meine Dokumente und wählen Sie „Fakten extrahieren“. Die KI legt die gefundenen Eckdaten in der Akte ab. Fehlt noch der Text des Dokuments, lesen Sie ihn zuerst mit „Jetzt einlesen“ ein – das ist kostenlos.
- Erkannte Fristen übernehmen Sie direkt am Fakt mit „Als Frist übernehmen“ in Ihre Fristen.
Alles im Blick: die Faktenliste
Unter Erkannte Daten laufen die Fakten aller Akten zusammen. Dort können Sie:
- nach Label oder Wert suchen,
- nach Kategorie filtern (z. B. nur Fristen oder nur Beträge),
- mit „Nur unverifiziert“ die noch ungeprüften Einträge zeigen,
- mit „Mögliche Duplikate klären“ Einträge vergleichen, die die KI für eine Dublette hält, und entscheiden (zusammenführen, als eigenständig behalten oder verwerfen),
- Einträge bearbeiten, anpinnen oder verwerfen (mit Rückfrage und „Rückgängig“),
- und per Klick zum Quelldokument springen.
Jeder Eintrag ist als geprüft oder ungeprüft markiert. Behandeln Sie ungeprüfte Werte als Hinweis, nicht als gesichert – prüfen Sie Kritisches am Original (Wie verlässlich ist die KI?).
Beträge nur, wenn sie beziffert sind: Nennt ein Dokument eine Summe ohne Zahl – etwa „der Rückstand übersteigt eine Monatsmiete“ –, wird kein Betrag von 0 gespeichert. Die Angabe bleibt als Aussage ohne Betrag stehen; bestand sie nur aus dem Betrag, entfällt sie.
Innerhalb eines Anliegens finden Sie dieselben Angaben unter „Analyse“: Dort bestätigen, bearbeiten oder verwerfen Sie einzelne Einträge und fügen fehlende hinzu – etwa einen Beteiligten, den die Zeitachse der Gesamtprüfung als „nicht erkannt“ markiert.
Kosten
Das Extrahieren ist KI und kann Credits kosten; den Wert sehen Sie vorab am Kostenhinweis und am Knopf (Credits: das Guthaben-System, Wo sehe ich, was etwas kostet, bevor ich starte?). Werten Sie mehrere Dokumente auf einmal aus, nennt eine Rückfrage vorher die Summe. Konnte ein Teil eines Dokuments nicht gelesen werden, wird der ungelesene Anteil anteilig erstattet; findet die KI zu wenige Fakten, wird vollständig erstattet (Erstattung & Rückerstattung).
Erkannte Fristen finden Sie zusätzlich gebündelt unter Fristen im Blick behalten. Wie die einzelnen Fakten miteinander in Beziehung stehen – und wie Sie mit einem Widerspruch zwischen zwei Dokumenten umgehen –, zeigt Zusammenhänge zwischen Ihren Angaben.
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