Wie lösche ich Dokumente – und was ist der Papierkorb?

Wenn Sie ein Dokument löschen, ist es nicht sofort unwiederbringlich weg: Es wandert zuerst in den Papierkorb und bleibt dort wiederherstellbar. So schützt Sie die App vor versehentlichem Datenverlust.

Ein Dokument in den Papierkorb legen

1. Öffnen Sie Meine Dokumente.
2. Löschen Sie ein Dokument über sein Kontextmenü (Rechtsklick bzw. „…“) – oder markieren Sie mehrere Dokumente und löschen Sie sie gemeinsam.
3. Das Dokument verschwindet aus der Liste und liegt nun im Papierkorb.
4. Gehören zu einem Dokument Anlagen aus einer Bündel-Analyse, fragt die App, ob diese mit in den Papierkorb sollen.

Papierkorb: wiederherstellen oder endgültig löschen

1. Wechseln Sie oben auf den Reiter Papierkorb.
2. Pro Dokument können Sie Wiederherstellen (zurück in „Meine Dokumente“) oder Endgültig löschen wählen.
3. Mit Alles wiederherstellen bzw. Papierkorb leeren bearbeiten Sie alle auf einmal.

Suchen und Team-Bereiche

• Über das Suchfeld durchsuchen Sie den Papierkorb.
• Dokumente aus einem Team-Bereich stehen in einer eigenen Gruppe, mit dem Hinweis, wer sie gelöscht hat. „Wiederherstellen“ macht ein solches Dokument wieder für alle Mitglieder sichtbar; „Endgültig löschen“ entfernt es für alle – die App fragt vorher nach.

Was „endgültig löschen“ bedeutet

• Die Datei und alle ihre Versionen werden dauerhaft aus dem Speicher entfernt – das lässt sich nicht rückgängig machen.
• Wiederherstellen ist nur möglich, solange das Dokument im Papierkorb liegt.
• Es gibt keine automatische Löschfrist: Dokumente bleiben im Papierkorb, bis Sie sie selbst endgültig entfernen.
• Dokumente mit dem Hinweis „Aufbewahrungspflicht“ lassen sich nicht endgültig löschen; beim Leeren des Papierkorbs werden sie übersprungen.

Gut zu wissen

• Solange ein Dokument im Papierkorb liegt, erscheint es nicht mehr in Analysen, Chat oder Suche.
• Stellen Sie es wieder her, ist auch der frühere Zusammenhang wieder da.
• Was mit Ihren Dateien grundsätzlich geschieht, erklärt Was passiert mit meinen Dokumenten?.

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