Was passiert mit meinen Dokumenten?

Hier sehen Sie den ganzen Weg eines Dokuments – nachvollziehbar von Anfang bis Ende.

1. Upload

Ihr Dokument wird verschlüsselt übertragen (TLS) und verschlüsselt gespeichert (AES-256) – in der EU. Es landet unter Meine Dokumente und ist nur Ihrem Konto zugeordnet.

2. Analyse durch die KI

Für die Analyse wird der Inhalt an das Sprachmodell übergeben. Dabei gilt:

• Personenbezogene Angaben werden vor den meisten Modell-Aufrufen maskiert (mit dokumentierten Ausnahmen).
• Der KI-Dienstleister verarbeitet die Anfrage ohne dauerhafte Speicherung (Zero-Retention) und nutzt Ihre Daten nicht zum Training.
• Inhalte landen nicht im Klartext in Protokollen.

Mehr dazu in Was ist die KI – und was nicht? und auf der KI-Transparenz-Seite.

3. Wer kann es sehen?

• Nur Sie – über den Zugriffsschutz pro Konto.
• Eine Kanzlei sieht ein Dokument erst dann, wenn Sie es bei einer Anfrage ausdrücklich freigeben.

4. Löschen & exportieren

• Sie können Dokumente jederzeit selbst herunterladen (Dokumente ansehen (Viewer)).
• Über die Einstellungen exportieren Sie alle zu Ihrem Konto gespeicherten Daten als JSON-Datei (Meine Daten exportieren (DSGVO), Konto & Daten verwalten).
• Bei einer Konto-Löschung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einem kurzen Sicherheitszeitraum entfernt.

Den ganzen Weg im Überblick zeigt auch die öffentliche Seite Wie wir mit Ihren Dokumenten umgehen.

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