Rechnungen & Belege

Für Buchhaltung und Belege finden Sie alles gebündelt unter Credits.

Rechnungen

• Zu jedem Kauf gibt es eine Rechnung als PDF.
• Zu jeder Rechnung steht zusätzlich eine E-Rechnung im XML-Format (XRechnung/ZUGFeRD) zum Download bereit – praktisch für die Buchhaltung und ERP-Systeme. Das PDF selbst enthält die E-Rechnungsdaten bereits eingebettet (ZUGFeRD).
• Rechnungen werden außerdem automatisch per E-Mail versendet.
• Rechnungen und Gutschriften erhalten Sie in der Sprache Ihres Kontos (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch oder Polnisch). Beträge, Nummer und Pflichtangaben sind in jeder Sprache identisch; die E-Rechnung (XML) ist sprachneutral.

Gutschriften

Erstattungen und Korrekturen werden als Gutschrift mit eigenem Nummernkreis dokumentiert und stehen ebenfalls als PDF bereit. Wann es zu Erstattungen kommt, erklärt Erstattung & Rückerstattung.

Credit-Historie exportieren

Ihre vollständige Verbrauchs- und Aufladehistorie können Sie als CSV exportieren – praktisch für die Ablage. Details: Wo sehe ich meine Ausgaben?.

Rechnungsadresse & Identität

Briefkopf und Rechnungsdaten folgen Ihrer aktiven Identität. Mehrere Identitäten (privat, Firma) verwalten Sie in den Einstellungen – siehe Privat- oder Business-Ansicht.

Rechnungsadresse und Rechnungsangaben

• Auf der Rechnung steht der Empfänger so, wie Sie ihn unter Ihren Rechnungsangaben hinterlegt haben (Name, bei Unternehmen Firma, Anschrift, ggf. USt-IdNr.). Vor dem Kauf fragen wir fehlende Angaben ab.
• Privatpersonen können bei Beträgen bis 250 € brutto „Ohne Rechnungsadresse fortfahren“ wählen. Dann steht nur Ihr Name auf dem Beleg (Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV). Wir halten diese Entscheidung in unserem Protokoll fest. Unternehmen brauchen die Anschrift (und für den Vorsteuerabzug ggf. die USt-IdNr.) und können diese Wahl nicht nutzen.
• Änderungen Ihrer Rechnungsangaben gelten für künftige Rechnungen. Bereits ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert.
• Ist auf einer Rechnung ein Name oder eine Anschrift falsch oder fehlt sie, wenden Sie sich an den Support: Wir berichtigen die Angaben unter derselben Rechnungsnummer — mit Datum und Beträgen unverändert. Die berichtigte Rechnung trägt einen Vermerk mit dem Berichtigungsdatum; der frühere Stand und jede Berichtigung bleiben nachvollziehbar gespeichert.

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