In una frase
Gli allegati di una parte sono numerati di seguito in tutti gli atti di un grado: se l'atto di citazione ha da K 1 a K 17, la replica inizia da K 18, e il portale Le indica prima quale numero viene dopo.
Che cosa cambia
Finora la numerazione ripartiva da 1 in ogni atto, e la continuazione doveva tenerla d'occhio Lei. Ora il fascicolo conosce la serie. Quando assegna un allegato, sotto il modulo compare per esempio «Prossimo numero: K18 · ultimo usato: K17 (atto di citazione)». La numerazione è per grado e per lato: gli allegati della controparte hanno una serie propria e un nuovo grado inizia una propria numerazione.
Cambiare quando è richiesto altrimenti
Per i fascicoli secondo il diritto tedesco, austriaco o svizzero la numerazione continua è l'impostazione predefinita; negli altri ordinamenti ogni atto inizia da 1. In «Numerazione» sceglie per ogni fascicolo «Continua su tutti gli atti» o «Riparte in ogni atto». I numeri esistenti restano invariati. Il cambio vale per le nuove assegnazioni ed è riportato nella cronologia del fascicolo.
Interazione con testo e file
L'assistente confronta i rimandi nell'atto con l'elenco degli allegati, senza chiamata al modello: se nel testo c'è «Allegato K 19» ma nell'elenco solo K 18, la discrepanza emerge. Nell'editor la finestra di confronto verifica se i rimandi agli allegati nel testo corrispondono ancora all'elenco e, su richiesta, propone di rinominare i file secondo lo schema «K3 – Titolo». Viene rinominato solo ciò che Lei seleziona, e una ridenominazione non avvia una nuova analisi.
Cosa non fa
- Gli allegati esistenti non vengono mai rinumerati in silenzio.
- La numerazione è un'impostazione predefinita, non una verifica della prassi del Suo giudice; fa fede ciò che vi è richiesto.
- Numerazione, modalità di conteggio e confronto non costano nulla e non usano l'IA.
Per approfondire: Procedimenti giudiziari e allegati e nel manuale Assegnare gli allegati. Contesto: Gli allegati come ruolo di un documento.
