In einem Satz
Im Anwaltsportal leiten Sie E-Mails an Ihre persönliche Eingangsadresse weiter – die Plattform sieht nur, was Sie ihr schicken, und greift nie auf Ihr Postfach zu.
Warum Weiterleiten
Ein Postfach zu verbinden heißt, Berechtigungen bei Microsoft oder Google zu vergeben – für viele Kanzleien eine Sache für die IT, manchmal gar nicht erlaubt. Der neue Posteingang kommt ohne aus: Sie leiten einzelne Mails weiter, setzen die Adresse bei ausgehender Post in Blindkopie oder legen in Ihrem Mailprogramm eine Regel an. Wer will, bekommt zusätzlich eine lesbare Kanzlei-Adresse für Mandanten, Gerichte und Versicherungen. Die frühere Postfach-Anbindung entfällt.
Sortieren und in die Akte ablegen
Der Posteingang hat Ordner, Suche, Zurückstellen, Papierkorb (30 Tage) und Tastaturbedienung. Mit „E-Mail zur Akte ablegen“ nehmen Sie die Mail als Original, die gewünschten Anhänge und auf Wunsch den Inhalt eines ZIP-Archivs mit – das Archiv wird erst dann und nur mit den von Ihnen gewählten Dateien entpackt. Die Plattform macht Vorschläge ohne KI, etwa anhand eines Aktenzeichens im Betreff, und nennt den Grund. Abgelegt wird nur nach Ihrer Auswahl.
Kurzinfo und Antwort-Entwurf – nur auf Klick
Auf Ihren Klick (mit Kostenanzeige vorher) fasst die KI eine Mail zusammen und schlägt eine Akte vor. Ein Datum nennt sie nur, wenn es wörtlich in der Mail steht; das Eingangsdatum der Mail ist kein Fristbeginn. Den Antwort-Entwurf bearbeiten Sie und öffnen ihn in Ihrem eigenen Mailprogramm – die Plattform sendet nie selbst. Die KI kann Fehler machen; bitte prüfen Sie jeden Entwurf.
Spam, Betrug und Unbekannte
Mails unbekannter Absender, Zustellfehler, Auto-Antworten und Newsletter liegen unter „Prüfen“ und werden nicht automatisch ausgewertet. Ein Warnband weist auf Auffälligkeiten hin, etwa eine abweichende Antwortadresse, geänderte Zahlungsdaten im Text, Anhänge mit doppelter Endung oder Kurzlinks. Das sind Hinweise, keine Urteile, und es ist keine KI beteiligt. Unerwünschte Absender sperren Sie mit einem Klick: Ihre Mails werden nie abgelehnt, sondern still für sieben Tage in den Papierkorb sortiert und lassen sich zurückholen.
Beispielmails zum Ausprobieren
Beim ersten Öffnen liegen drei erfundene Beispielmails im Posteingang, die zeigen, wie Liste, Kurzinfo und Hinweise aussehen. Sie lassen sich jederzeit löschen und wieder einblenden.
Mehr: Der Posteingang und im Handbuch Posteingang sowie Weiterleitung einrichten.
