In één zin
De bijlagen van een partij tellen door over alle processtukken van een instantie: heeft de dagvaarding K 1 tot en met K 17, dan begint de repliek bij K 18, en het portaal zegt u vooraf welk nummer het volgende is.
Wat er verandert
Tot nu toe begon de nummering in elk processtuk bij 1 en moest u de voortzetting zelf bijhouden. Nu kent het dossier de reeks. Bij het koppelen van een bijlage staat onder het formulier bijvoorbeeld “Volgend nummer: K18 · laatst gebruikt: K17 (dagvaarding)”. Er wordt geteld per instantie en per zijde: de bijlagen van de wederpartij hebben hun eigen reeks, en een nieuwe instantie begint haar eigen nummering.
Omzetten als het anders wordt verlangd
Voor dossiers naar Duits, Oostenrijks of Zwitsers recht is de doorlopende nummering de standaard; in andere rechtsstelsels begint elk processtuk bij 1. Onder “Nummering” kiest u per dossier “Doorlopend over alle stukken” of “Opnieuw per stuk”. Bestaande nummers blijven daarbij ongewijzigd. De omzetting geldt voor nieuwe koppelingen en staat in het dossierverloop.
Samenspel met tekst en bestanden
De assistent vergelijkt de verwijzingen in het processtuk met het bijlagenoverzicht, zonder modelaanroep: staat in de tekst “bijlage K 19”, maar in het overzicht alleen K 18, dan valt dat op. In de editor controleert het afstemmingsdialoogvenster of de bijlageverwijzingen in de tekst nog bij de lijst passen, en stelt het desgewenst voor de bestanden te hernoemen volgens het patroon “K3 – titel”. Er wordt alleen hernoemd wat u aanvinkt, en een hernoeming start geen nieuwe analyse.
Wat het niet doet
- Bestaande bijlagen worden nooit stilzwijgend hernummerd.
- De nummering is een standaardinstelling, geen controle van de praktijk van uw rechtbank; bepalend blijft wat daar wordt verlangd.
- Nummeren, de keuze van de nummering en de afstemming kosten niets en gebruiken geen AI.
Meer: Gerechtelijke procedures en bijlagen en in het handboek Bijlagen koppelen. Achtergrond: Bijlagen als rol van een document.
