In één zin
Een e-factuur is een bestand vol regels; onze controle past de gepubliceerde regelsets direct toe en toont elke overtreding met regelnummer, plaats en uitleg in gewone taal, helemaal zonder AI.
Waarom dat nu telt
In Duitsland moeten ondernemingen sinds 1 januari 2025 e-facturen kunnen ontvangen; de verplichting om ze uit te geven volgt in fasen. Cliënten vragen daarom of een ontvangen factuur in orde is, en ook de eigen inkomende facturen van een kantoor horen daarbij.
Zo werkt het
In het advocatenportaal kiest u bij een pdf- of XML-bestand in het DMS “E-factuur controleren”. Herkend worden XRechnung 3 (CII en UBL), ZUGFeRD/Factur-X en Peppol BIS 3. Het resultaat noemt per bevinding de regel, de plaats in het bestand en een begrijpelijke uitleg. Een voorbeeld: ontbreekt in een XRechnung aan een overheidsinstantie de Leitweg-ID, dan verschijnt de fout met zijn regelnummer. Met “Brief aan de afzender van de factuur maken” ontstaat daaruit een concept in de editor, dat u controleert en aanpast. In het overzicht “Facturen” houdt u alle controles in beeld, met CSV-export, en factuurgegevens neemt u met een klik over in de dossierfeiten.
Kosten
In het advocatenportaal zit de controle in het abonnement en verbruikt ze geen quotum. Pas als u daarna AI-functies gebruikt, telt dat zoals gebruikelijk mee. Voor alle anderen is er de openbare pagina E-factuur controleren: gratis en zonder account, met verkeerslicht, kerncijfers en de eerste drie regelovertredingen. Het volledige rapport ziet u na een gratis registratie. De openbare controle slaat uw bestand niet op.
Wat het niet doet
- Onze controle is niet de officiële validator. Ze past de gepubliceerde regelsets zelf toe en is getest tegen referentievalidators; een attest is het resultaat niet.
- Een pdf wordt nooit als “in orde” gemeld, alleen omdat hij eruitziet als een factuur.
- Facturen in Italiaans of Pools formaat worden nog niet ondersteund.
- De controle is geen belastingadvies.
Meer in het handboek: E-factuur controleren; voor ondernemingen: E-factuur controleren, stap voor stap.
