In één zin
In plaats van bij elke vraag het hele dossier in het model te laden, leest de assistent gericht na: eerst het overzicht, dan de feiten, dan de letterlijke tekst van afzonderlijke documenten, en voor uitgebreid nalezen vraagt hij het u eerst.
De volgorde
Een dossier met 300 documenten past niet zinvol in één antwoord. Daarom werkt de assistent als een grondige collega. Hij kijkt eerst naar de kaart van het dossier, dus hoeveel documenten, feiten en termijnen er zijn. Dan volgen de samenvatting en de opgeslagen feiten, gefilterd op onderwerp, periode of document. Pas daarna leest hij een document, eerst de korte versie, dan de letterlijke tekst. Juridische bibliotheek en zoeken op het web komen als laatste.
U ziet wat er is gelezen
Tijdens het antwoord toont de activiteitenregel stappen zoals “Leest de feiten van het dossier 1–100”. Bij het antwoord noemt een lijst elk gelezen document met naam en omvang. Ging een stap mis, dan staat dat daar, in plaats van dat het antwoord doet alsof alles is gelezen.
Uitgebreid nalezen alleen op uw klik
Heeft een vraag meerdere lange documenten letterlijk nodig, dan verschijnt de kaart “Grondig nalezen?”. Die noemt de documenten, de reden en de verwachte kosten. Met “Ja, nalezen” leest de assistent ze voor dit ene antwoord; met “Nee, dit volstaat” blijft het bij wat hij heeft. Een voorbeeld: u vraagt of de opzegtermijn in alle drie de versies van een overeenkomst gelijk is. De assistent vindt in de feiten twee gegevens, stelt voor de drie versies letterlijk te lezen en wacht op uw klik.
Bronnen in plaats van beweringen
Bij het antwoord staat hoeveel van de genoemde wetsverwijzingen zijn gecontroleerd, bijvoorbeeld “4 van 5 wetsverwijzingen gecontroleerd”. Noemt het antwoord een vindplaats uit een tijdschrift, een commentaar of een databank die in dit gesprek niet als bron voorlag, dan wordt die als niet onderbouwd gemarkeerd. Termijnen berekent de assistent met een rekenhulpmiddel, ook in weken en maanden en met de feestdagen van een Duitse deelstaat.
Wat het niet doet
- Documenten die u van de AI hebt uitgesloten, leest hij nooit.
- De kosten op de kaart zijn een richtwaarde, niet de afrekening.
- De kaart “Grondig nalezen?” is er in de assistent. Agenten die volledige processtukken schrijven, lezen nog steeds alles wat ze daarvoor nodig hebben.
- Ook met bronnen kan AI fouten maken; controleer citaten en termijnen zelf.
Meer: Assistent en in het handboek De AI leest gericht na.
