W jednym zdaniu
Załączniki strony są numerowane w sposób ciągły we wszystkich pismach danej instancji: jeśli pozew ma załączniki od K 1 do K 17, replika zaczyna się od K 18, a portal z góry informuje Państwa, jaki numer będzie następny.
Co się zmienia
Dotychczas numeracja zaczynała się w każdym piśmie od 1, a jej kontynuację musieli Państwo śledzić sami. Teraz sprawa zna serię. Przy przypisywaniu załącznika pod formularzem widnieje na przykład „Następny numer: K18 · ostatnio użyty: K17 (pozew)”. Numeracja jest prowadzona osobno dla każdej instancji i każdej strony: załączniki strony przeciwnej mają własną serię, a nowa instancja zaczyna własną numerację.
Zmiana, gdy wymagane jest coś innego
Dla spraw według prawa niemieckiego, austriackiego lub szwajcarskiego numeracja ciągła jest ustawieniem domyślnym; w innych porządkach prawnych każde pismo zaczyna się od 1. W sekcji „Numeracja” wybierają Państwo dla każdej sprawy „Ciągła we wszystkich pismach” lub „Od nowa w każdym piśmie”. Istniejące numery pozostają przy tym bez zmian. Zmiana dotyczy nowych przypisań i jest odnotowywana w historii sprawy.
Współdziałanie z tekstem i plikami
Asystent porównuje odesłania w piśmie z wykazem załączników, bez wywołania modelu: jeśli w tekście jest „załącznik K 19”, a w wykazie tylko K 18, zostanie to wychwycone. W edytorze okno uzgadniania sprawdza, czy odesłania do załączników w tekście nadal pasują do listy, i na życzenie proponuje zmianę nazw plików według wzoru „K3 – Tytuł”. Zmieniane są tylko nazwy plików, które Państwo zaznaczą, a zmiana nazwy nie uruchamia nowej analizy.
Czego to nie robi
- Istniejące załączniki nigdy nie są po cichu przenumerowywane.
- Sposób numeracji jest ustawieniem domyślnym, a nie sprawdzeniem praktyki Państwa sądu; rozstrzygające pozostaje to, czego wymaga sąd.
- Numerowanie, sposób numeracji i uzgadnianie nic nie kosztują i nie korzystają z AI.
Więcej: Postępowania sądowe i załączniki i w podręczniku Przypisywanie załączników. Tło: Załączniki jako rola dokumentu.
