W jednym zdaniu
E-faktura to plik pełen reguł; nasze sprawdzanie bezpośrednio stosuje opublikowane zbiory reguł i pokazuje każde naruszenie z numerem reguły, miejscem i wyjaśnieniem prostym językiem, całkowicie bez AI.
Dlaczego to teraz ma znaczenie
W Niemczech przedsiębiorstwa muszą od 1 stycznia 2025 r. być w stanie odbierać e-faktury; obowiązek ich wystawiania wchodzi etapami. Klienci pytają więc, czy otrzymana faktura jest w porządku, a dotyczy to także faktur przychodzących samej kancelarii.
Jak to działa
W portalu dla prawników wybierają Państwo przy pliku PDF lub XML w DMS opcję „Sprawdź e-fakturę”. Rozpoznawane są XRechnung 3 (CII i UBL), ZUGFeRD/Factur-X i Peppol BIS 3. Wynik podaje dla każdego ustalenia regułę, miejsce w pliku i zrozumiałe wyjaśnienie. Przykład: jeśli w XRechnung adresowanej do urzędu brakuje identyfikatora Leitweg-ID, błąd pojawia się wraz z numerem reguły. Przyciskiem „Utwórz pismo do wystawcy faktury” tworzą Państwo na tej podstawie projekt w edytorze, który następnie sprawdzają i dostosowują. W przeglądzie „E-faktury” mają Państwo wszystkie sprawdzenia w jednym miejscu, z eksportem CSV, a dane faktury przejmują jednym kliknięciem do faktów sprawy.
Koszty
W portalu dla prawników sprawdzanie jest wliczone w subskrypcję i nie zużywa limitu. Dopiero gdy następnie korzystają Państwo z funkcji AI, liczą się one jak zwykle. Dla wszystkich pozostałych dostępna jest publiczna strona Sprawdź e-fakturę: bezpłatnie i bez konta, z sygnalizacją świetlną, wskaźnikami i pierwszymi trzema naruszeniami reguł. Pełny raport zobaczą Państwo po bezpłatnej rejestracji. Publiczne sprawdzanie nie zapisuje Państwa pliku.
Czego to nie robi
- Nasze sprawdzanie nie jest urzędowym walidatorem. Samodzielnie stosuje opublikowane zbiory reguł i zostało przetestowane z walidatorami referencyjnymi; wynik nie jest zaświadczeniem.
- Plik PDF nigdy nie jest zgłaszany jako „w porządku” tylko dlatego, że wygląda jak faktura.
- Faktury w formacie włoskim lub polskim nie są jeszcze obsługiwane.
- Sprawdzanie nie jest doradztwem podatkowym.
Więcej w podręczniku: Sprawdzanie e-faktury; dla firm: Sprawdzanie e-faktury krok po kroku.
