In einem Satz
Unter Dokumente → Tabelle legen Sie Spalten fest, wählen Dokumente der Akte, und die KI trägt je Dokument den Wert mit wörtlicher Fundstelle ein – gerechnet wird im Programm, nicht von der KI.
Von der Chat-Frage zur Tabelle, die bleibt
Bisher konnten Sie im Chat fragen, welche Felder in allen Dokumenten stehen, und bekamen eine Tabelle im Gespräch (Feldextraktion über die ganze Akte). Die Dokumenten-Tabelle macht daraus ein dauerhaftes Arbeitsmittel der Akte: Sie wählen eine Vorlage – Mietverträge, Arbeitsverträge, Verträge allgemein, Rechnungen – oder beginnen leer, legen Spalten fest und fügen Dokumente hinzu. Jedes Dokument wird eine Zeile; ein Vertrag samt Anlagen kann auch eine gemeinsame Zeile sein.
Jeder Wert zeigt, woher er stammt
Ein Klick auf eine Zelle zeigt die Antwort, die Begründung und die wörtliche Fundstelle und springt ins Dokument. Das Programm prüft jede Fundstelle gegen den vollständigen Text: Was nicht wörtlich dasteht, bleibt sichtbar, ist aber als „bitte prüfen“ gekennzeichnet. Steht etwas im Dokument gar nicht, bleibt die Zelle leer – so entstehen die Lücken, die Sie suchen. Eigene Korrekturen sind markiert, die KI-Fassung lässt sich zurückholen.
Gerechnet, nicht geraten
Zahlen, Beträge, Daten und Ja/Nein sind echte Werte. Unter jeder Spalte stehen Spanne, Summe, Durchschnitt und Median – bei Beträgen je Währung getrennt. Der Bereich Auffälligkeiten zeigt Zeilen mit Lücken und Werte, die vom Üblichen abweichen. Suche und Filter grenzen ein, etwa „Kaltmiete kleiner als 5.000“. Die KI liest und zitiert; sie addiert und zählt nicht.
Fragen an die Tabelle und Export
Im Bereich „Fragen zur Tabelle“ fragen Sie zum Beispiel, bei wie vielen Verträgen die Miete unter einer Grenze liegt. Die Antwort verweist auf die Zellen, ein Klick führt zum Beleg. Der Export nach Excel hat drei Blätter – Tabelle, Belege mit Fundstelle und Prüfstatus, Kennzahlen –, Word liefert die Tabelle im Querformat.
Was Sie kontrollieren
Auswerten und Fragen laufen nur auf Ihren Klick, mit Kostenzeile; die Auswertung lässt sich anhalten und später fortsetzen. Für die KI gesperrte Dokumente werden nie ausgewertet. In der Beispielakte „Forderung und Abmahnung“ finden Sie eine fertig ausgewertete Tabelle zum Ansehen.
Mehr: Die Dokumenten-Tabelle und im Handbuch Dokumenten-Tabelle. Der vorige Beitrag zum Thema Verfahren: Verfahrensverlauf, Zeugen und Beweisangebote.
