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§ 01 · Pour les avocats

Tableau de documents : de nombreux documents, un seul tableau – avec une preuve pour chaque valeur

Définissez les colonnes, sélectionnez les documents : l'IA saisit pour chaque document la valeur avec sa référence littérale. Les totaux, les lacunes et les écarts sont calculés par le programme, et l'export Excel reprend les preuves.

4 minPour les avocats
Image symbolique : une pile de contrats dont les valeurs alimentent un tableau clair avec des passages repérés en surbrillance.

En une phrase

Sous Documents → Tableau, vous définissez des colonnes, sélectionnez des documents du dossier, et l'IA saisit pour chaque document la valeur avec sa référence littérale – les calculs sont effectués par le programme, et non par l'IA.

De la question dans le chat au tableau durable

Jusqu'ici, vous pouviez demander dans le chat quels champs figuraient dans tous les documents et obtenir un tableau au fil de la conversation (extraction de champs sur l'ensemble du dossier). Le tableau de documents en fait un outil de travail durable du dossier : vous choisissez un modèle – baux, contrats de travail, contrats en général, factures – ou vous partez d'un tableau vide, définissez les colonnes et ajoutez des documents. Chaque document devient une ligne ; un contrat avec ses annexes peut aussi former une seule ligne commune.

Chaque valeur indique sa provenance

Un clic sur une cellule affiche la réponse, la justification et la référence littérale, et renvoie directement au document. Le programme vérifie chaque référence par rapport au texte intégral : ce qui ne figure pas mot pour mot reste visible, mais est signalé par la mention « à vérifier ». Si un élément ne figure pas du tout dans le document, la cellule reste vide – c'est ainsi que apparaissent les lacunes que vous recherchez. Vos propres corrections sont signalées, et la version de l'IA peut être rétablie.

Calculé, et non deviné

Les nombres, les montants, les dates et les valeurs oui/non sont de véritables valeurs. Sous chaque colonne figurent l'étendue, la somme, la moyenne et la médiane – pour les montants, séparément par devise. La section Anomalies montre les lignes présentant des lacunes ainsi que les valeurs qui s'écartent de la norme. La recherche et les filtres permettent de restreindre l'affichage, par exemple « loyer hors charges inférieur à 5 000 ». L'IA lit et cite ; elle n'additionne pas et ne compte pas.

Questions sur le tableau et export

Dans la section « Questions sur le tableau », vous demandez par exemple pour combien de contrats le loyer est inférieur à un seuil donné. La réponse renvoie aux cellules concernées, et un clic mène à la preuve. L'export vers Excel comprend trois feuilles – tableau, preuves avec référence et statut de vérification, indicateurs –, et Word fournit le tableau en format paysage.

Ce que vous contrôlez

L'analyse et les questions ne s'exécutent que sur votre clic, avec l'indication des coûts ; l'analyse peut être interrompue puis reprise plus tard. Les documents verrouillés pour l'IA ne sont jamais analysés. Dans le dossier d'exemple « Créance et avertissement », vous trouverez un tableau entièrement analysé à consulter.

Pour en savoir plus : Le tableau de documents et, dans le manuel, Tableau de documents. L'article précédent sur le thème de la procédure : Déroulement de la procédure, témoins et offres de preuve.

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