KI-Hilfe im Dokument-Editor

Im Dokument-Editor hilft Ihnen die KI-Hilfe, einen markierten Textabschnitt zu überarbeiten. Sie sehen den Vorschlag immer zuerst und entscheiden selbst, ob er übernommen wird.

Die vier Aktionen

• Verständlicher / einfacher — kürzere Sätze, alltägliche Wörter, gleicher Inhalt.
• Förmlicher / sachlicher — ein sachlicher, höflicher Ton, etwa für Behörden oder Firmen.
• Kürzen — Wiederholungen und Füllwörter fallen weg, alle Angaben bleiben.
• Rechtschreibung & Stil — Tipp-, Rechtschreib- und Grammatikfehler werden korrigiert; sonst ändert sich so wenig wie möglich.

So geht es

1. Markieren Sie den Text, den Sie überarbeiten möchten (bis etwa 6.000 Zeichen — längere Texte einfach Absatz für Absatz).
2. Wählen Sie oben „KI-Hilfe“ oder die kleine Leiste direkt über der Markierung und dort eine Aktion.
3. Ein Fenster zeigt Ihren Text und den Vorschlag der KI nebeneinander.
4. „Übernehmen“ setzt den Vorschlag an die Stelle Ihrer Markierung. Sie machen das wie jede Änderung rückgängig (Rückgängig-Knopf oder Strg/⌘+Z). „Verwerfen“ lässt Ihren Text unverändert.

Auf dem Smartphone tippen Sie zuerst auf „Einfach bearbeiten“, markieren dann den Text und öffnen oben die KI-Hilfe.

Was die KI nicht tut

Inhalt und Bedeutung bleiben. Die KI erfindet keine Tatsachen, fügt keine Rechtsaussagen, Fristen oder Forderungen hinzu und lässt Zahlen, Beträge, Daten und Namen unverändert. Fehlt im Vorschlag doch einmal eine Zahl aus Ihrem Text, weist das Fenster Sie mit „Bitte prüfen“ darauf hin. Die KI-Hilfe ist eine Formulierungshilfe, keine rechtliche Prüfung — dafür gibt es im Editor „Von einer Anwältin oder einem Anwalt prüfen lassen“.

Schreibhilfe-Chat: Änderungen per Anweisung

Neben der Aktion auf einer Markierung gibt es die Schreibhilfe (Knopf „Schreibhilfe“ in der Werkzeugleiste). Dort beschreiben Sie in eigenen Worten, was sich im Dokument ändern soll – zum Beispiel „Formulieren Sie den zweiten Absatz höflicher“, „Streichen Sie den letzten Absatz“ oder „Fügen Sie am Ende eine Grußformel an“.

1. Das Fenster nennt den Preis je Anweisung vorab, und der Knopf „Vorschläge erstellen“ trägt ihn. Gebucht wird erst mit dem Klick.
2. Sie erhalten Vorschläge: einen Absatz ersetzen, einen neuen Text nach einem Absatz einfügen oder einen Absatz löschen. Jeder Vorschlag zeigt, was sich wo ändert.
3. Ihr Dokument ändert sich erst, wenn Sie einen Vorschlag übernehmen – einzeln oder mit „Alle übernehmen“. Haben Sie den Absatz zwischenzeitlich selbst geändert, wird der Vorschlag nicht übernommen und als solcher gekennzeichnet. Wie jede Änderung machen Sie auch eine Übernahme mit Strg/⌘+Z rückgängig.
4. Mit „Neue Anweisung“ beginnen Sie von vorn; noch offene Vorschläge gehen dabei verloren (das Fenster fragt vorher nach).

Die Schreibhilfe ist eine Hilfe für Wortlaut und Aufbau, keine Rechtsberatung. Sie ergänzt keine Tatsachen und prüft nichts rechtlich – lesen Sie bitte jeden Vorschlag, bevor Sie ihn übernehmen. Gibt es nichts zu ändern, schlägt sie nichts vor und berechnet nichts. Sind es mehr Änderungen, als auf einmal angeboten werden, nennt das Fenster die Zahl der nicht angebotenen Änderungen; formulieren Sie dann eine neue Anweisung für den Rest. Sehr lange Dokumente und sehr lange Anweisungen sind begrenzt; das Fenster nennt die Grenze und rät, stattdessen einen Abschnitt zu markieren und die KI-Hilfe oben zu nutzen.

Für Datenschutz, Ausschluss von der KI und Erstattung gilt dasselbe wie bei der KI-Hilfe (siehe unten).

Kosten

Jede Aktion kostet eine kleine Anzahl Credits. Den genauen Preis sehen Sie vor dem Klick im Menü. Das gilt auch für die Schreibhilfe (dort je Anweisung). Scheitert der Vorschlag auf unserer Seite (Dienst nicht erreichbar, unvollständige oder leere Antwort), buchen wir die Credits automatisch zurück — siehe Erstattung & Rückerstattung. Reicht Ihr Guthaben nicht, führt Sie „Jetzt aufladen“ zu den Credits und danach zurück in Ihr Dokument; Ihre Markierung wird dabei wiederhergestellt.

Datenschutz und KI-Kennzeichnung

Gesendet wird bei der KI-Hilfe nur der markierte Abschnitt; die Schreibhilfe liest für Ihre Anweisung den Text des Dokuments. Erkannte persönliche Angaben (etwa Ihr Name, Anschriften, IBAN oder E-Mail-Adressen) werden vor dem Versand durch Platzhalter ersetzt und im Vorschlag wieder eingesetzt. Ein Dokument, das Sie im Dokumentensafe von der KI ausgeschlossen haben, wird nie an die KI gesendet — die KI-Hilfe sagt Ihnen das und zeigt den Weg zur Einstellung. Sobald Sie einen Vorschlag (der KI-Hilfe oder der Schreibhilfe) übernehmen, trägt der PDF-Export den Hinweis „KI-unterstützter Entwurf“ (siehe KI-Kennzeichnung in Datei-Metadaten); verworfene Vorschläge kennzeichnen nichts.

Die KI-Aktionen erreichen Sie auch per Rechtsklick auf markierten Text (Im Editor: Blattansicht, Menüleiste und Rechtsklick).

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