So liest die KI Ihre Unterlagen: einmal einlesen, gezielt nachlesen

Bei vielen KI-Diensten beginnen Sie jedes Gespräch von vorn: neuer Chat, alles noch einmal hochladen, alles noch einmal erklären. Hier müssen Sie das nicht. Was Sie zu einem Anliegen hochgeladen und ausgewertet haben, bleibt erhalten – als Fakten mit Fundstelle.

Was die KI zu Beginn weiß

Stellen Sie eine Frage zu einem Anliegen, bekommt die KI zuerst einen Überblick: wie viele Fakten es gibt, zu welchen Themen (Personen, Beträge, Termine, Forderungen …), aus welchen Dokumenten sie stammen, welcher Zeitraum abgedeckt ist und ob sich Angaben widersprechen. Der Überblick enthält Zahlen, keine Inhalte – so muss nicht bei jeder Frage alles mitgeschickt werden.

Was die KI bei Bedarf nachliest

Reicht der Überblick für Ihre Frage nicht, liest die KI gezielt nach:

• einzelne Fakten – nach Thema, Dokument, Zeitraum oder Stichwort, bei Bedarf alle der Reihe nach,
• Widersprüche – beide Angaben nebeneinander, mit dem Dokument, aus dem sie stammen,
• die Zusammenfassung Ihres Anliegens, wenn es eine gibt,
• das Dokument der Unterhaltung – abschnittsweise, wenn es auf den genauen Wortlaut ankommt (Mit einem Dokument chatten).

Sie sehen das unter der Antwort: Dort steht zum Beispiel „Liest die Fakten der Akte 1–100“ oder „Liest die dokumentierten Widersprüche“. Erst wenn die KI nachgesehen hat, schreibt sie, dass etwas in Ihren Unterlagen nicht vorkommt.

Kostet das Nachlesen extra?

Nein. Eine Antwort im Chat kostet den Betrag, der vor dem Absenden angezeigt wird (Wo sehe ich, was etwas kostet, bevor ich starte?) – unabhängig davon, ob die KI dafür nachliest.

Was die KI nicht liest

• Dokumente, die Sie von der KI ausgeschlossen haben, liest die KI nicht; Fakten daraus erscheinen auch im Überblick nicht.
• Im Chat öffnet die KI nur das Dokument, das zu dieser Unterhaltung gehört, und die Dokumente, die Sie dort nachgereicht haben (Weitere Dokumente im Chat nachreichen) – nicht von sich aus jedes andere Dokument des Anliegens. Fehlt eine Unterlage, sagt die KI das und Sie reichen sie nach.

So helfen Sie der KI

• Bündeln Sie zusammengehörige Unterlagen in einem Anliegen (Anliegen organisieren).
• Lassen Sie neue Dokumente auswerten, damit ihre Angaben als Fakten zur Verfügung stehen (Erkannte Fakten (Personen, Daten, Beträge, Fristen)).
• Prüfen Sie wichtige Angaben am Dokument – ein Überblick und eine Zusammenfassung verdichten (Wie verlässlich ist die KI?).

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