In una frase
Sotto Documenti → Tabella definisce le colonne, sceglie i documenti del fascicolo, e l'IA inserisce per ogni documento il valore con il passaggio testuale esatto – i calcoli vengono eseguiti dal programma, non dall'IA.
Dalla domanda in chat alla tabella che resta
Finora poteva chiedere in chat quali campi compaiano in tutti i documenti e otteneva una tabella nella conversazione (estrazione di campi su tutto il fascicolo). La tabella dei documenti ne fa uno strumento di lavoro duraturo del fascicolo: sceglie un modello – contratti di locazione, contratti di lavoro, contratti in generale, fatture – oppure parte da una tabella vuota, definisce le colonne e aggiunge i documenti. Ogni documento diventa una riga; un contratto con i relativi allegati può anche costituire un'unica riga comune.
Ogni valore indica la propria provenienza
Con un clic su una cella vengono mostrati la risposta, la motivazione e il passaggio testuale esatto, con salto diretto al documento. Il programma verifica ogni passaggio rispetto al testo integrale: ciò che non compare testualmente rimane visibile, ma è contrassegnato come «da verificare». Se un'informazione non è presente nel documento, la cella resta vuota – ed emergono così le lacune che sta cercando. Le correzioni apportate da Lei sono contrassegnate e la versione dell'IA può essere ripristinata.
Calcolato, non ipotizzato
Numeri, importi, date e Sì/No sono valori effettivi. Sotto ogni colonna sono riportati intervallo, somma, media e mediana – per gli importi, distinti per valuta. L'area Anomalie mostra le righe con lacune e i valori che si discostano dalla norma. Ricerca e filtri consentono di restringere i risultati, ad esempio «canone netto inferiore a 5.000». L'IA legge e cita; non somma e non conta.
Domande sulla tabella ed esportazione
Nell'area «Domande sulla tabella» può chiedere, ad esempio, in quanti contratti il canone sia inferiore a una determinata soglia. La risposta rimanda alle celle e un clic conduce al riscontro. L'esportazione in Excel comprende tre fogli – tabella, riscontri con passaggio testuale e stato di verifica, indicatori –, mentre Word fornisce la tabella in formato orizzontale.
Ciò che resta sotto il Suo controllo
L'analisi e le domande vengono eseguite solo con un Suo clic, con indicazione dei costi; l'analisi può essere messa in pausa e ripresa in seguito. I documenti bloccati per l'IA non vengono mai analizzati. Nel fascicolo di esempio «Forderung und Abmahnung» trova una tabella già analizzata da consultare.
Per saperne di più: La tabella dei documenti e, nel manuale, Tabella dei documenti. Il precedente articolo sul tema del procedimento: Andamento del procedimento, testimoni e offerte di prova.
