In één zin
Onder Documenten → Tabel bepaalt u de kolommen en kiest u documenten uit het matter file, waarna de AI per document de waarde invult, met de letterlijke vindplaats – er wordt in het programma gerekend, niet door de AI.
Van chatvraag naar een tabel die blijft
Tot nu toe kon u in de chat vragen welke velden in alle documenten voorkomen en kreeg u een tabel binnen het gesprek (Veldextractie over het gehele matter file). De documententabel maakt daar een blijvend werkmiddel van het matter file van: u kiest een sjabloon – huurovereenkomsten, arbeidsovereenkomsten, overeenkomsten in het algemeen, facturen – of begint leeg, bepaalt kolommen en voegt documenten toe. Elk document wordt een rij; een overeenkomst met bijlagen kan ook één gezamenlijke rij zijn.
Elke waarde laat zien waar zij vandaan komt
Met een klik op een cel ziet u het antwoord, de motivering en de letterlijke vindplaats, en springt u naar het document. Het programma controleert elke vindplaats aan de hand van de volledige tekst: wat er niet letterlijk staat, blijft zichtbaar, maar wordt gemarkeerd als „graag controleren“. Staat iets helemaal niet in het document, dan blijft de cel leeg – zo ontstaan de hiaten waarnaar u zoekt. Eigen correcties zijn gemarkeerd, de AI-versie kunt u terughalen.
Berekend, niet geraden
Getallen, bedragen, data en ja/nee zijn echte waarden. Onder elke kolom staan bereik, som, gemiddelde en mediaan – bij bedragen per valuta gescheiden. Het onderdeel Opvallendheden toont rijen met hiaten en waarden die afwijken van het gebruikelijke. Zoeken en filteren beperken de weergave, bijvoorbeeld „kale huur lager dan 5.000“. De AI leest en citeert; zij telt niet op en telt niet mee.
Vragen aan de tabel en export
In het onderdeel „Vragen over de tabel“ vraagt u bijvoorbeeld bij hoeveel overeenkomsten de huur onder een bepaalde grens ligt. Het antwoord verwijst naar de cellen, en een klik leidt naar de bron. De export naar Excel heeft drie bladen – tabel, bronnen met vindplaats en controlestatus, kengetallen –, Word levert de tabel in liggend formaat.
Wat u zelf in de hand houdt
Analyseren en vragen stellen gebeuren alleen op uw klik, met een kostenregel; de analyse kunt u pauzeren en later hervatten. Documenten die voor de AI zijn geblokkeerd, worden nooit geanalyseerd. In het sample matter „Forderung und Abmahnung“ vindt u een volledig geanalyseerde tabel ter inzage.
Meer: De documententabel en in de handleiding Documententabel. De vorige bijdrage over procesvoering: Procesverloop, getuigen en bewijsaanbod.
