Odpowiedź na dokument

W sekcji pismo z odpowiedzią tworzą Państwo odpowiedź na otrzymany dokument – np. decyzję, wezwanie do zapłaty lub wypowiedzenie. Różnica w porównaniu z katalogiem szablonów polega na tym, że tutaj AI zna oryginalny dokument i w Państwa odpowiedzi odnosi się konkretnie do jego treści.

Jak to działa

1. Wybór dokumentu. Proszę wybrać już przesłany dokument z Moje dokumenty – lub rozpocząć bezpośrednio z poziomu analizy dokumentu („Utwórz odpowiedź”). Na liście wyboru mogą Państwo wyszukiwać według nazwy lub daty; gwiazdka (★) oznacza dokument, na który Państwo odpowiadają, a ptaszek dodaje kolejny dokument jako podstawę. W ten sposób mogą Państwo wybrać do czterech dodatkowych dokumentów odniesienia (np. umowę, wezwanie do zapłaty i decyzję), na których dodatkowo opiera się pismo – jeśli dokument należy do danej sprawy, wystarczy wybrać „Wybierz wszystkie z tej sprawy”. Każdy kolejny dokument wiąże się z dodatkową opłatą; jej wysokość jest podana bezpośrednio przy wyborze, a kosztorys pokazuje cenę podstawową i dopłatę oddzielnie przed złożeniem zamówienia. Dokumenty wykluczone z analizy AI są wyszarzone i nigdy nie są uwzględniane w piśmie. Dokumenty bez czytelnego tekstu są oznaczone jako „Brak czytelnego tekstu – nie można wybrać”; dzięki temu płatne pismo nigdy nie zostanie wygenerowane bez treści.
2. Określenie stanowiska. Proszę krótko opisać, w jaki sposób chcą Państwo zareagować (sprzeciwić się, prosić o odroczenie, odrzucić roszczenie…). Rozpoznane argumenty z analizy są sugerowane i można je indywidualnie przejąć lub dostosować. Ponadto wybierają Państwo ton (rzeczowy, stanowczy, eskalujący lub pojednawczy – jeśli w Państwa profilu zapisano ton, jest on ustawiony domyślnie) oraz opcjonalnie rodzaj odbiorcy (urząd, firma, osoba prywatna lub kancelaria prawna), co determinuje zwrot grzecznościowy i rejestr językowy. W sekcji „Termin dla drugiej strony” określają Państwo, do kiedy oczekują reakcji – zazwyczaj jest to 14 dni; prosimy o osobne sprawdzenie terminów ustawowych.
3. Sprawdzenie nadawcy. Dane nadawcy i podpis pochodzą z Państwa aktywnej tożsamości (Widok prywatny lub biznesowy). Jeśli czegoś tam brakuje, asystent poinformuje Państwa o tym już w tym miejscu – a nie dopiero po złożeniu zamówienia.
4. Tworzenie. Przycisk zawiera cenę („Generuj pismo · …”, patrz Gdzie zobaczę koszty przed rozpoczęciem działania?); opłata jest pobierana dopiero po potwierdzeniu. Podczas tworzenia widzą Państwo kroki „Odczyt dokumentów”, „Redagowanie pisma” oraz „Sprawdzanie przepisów” – trwa to zazwyczaj mniej niż dwie minuty.
5. Sprawdzenie, edycja i wysyłka. Poprzez „Otwórz i wyślij” przechodzą Państwo do podglądu pisma. Pole „Podstawa tego pisma” pokazuje, które dokumenty zostały uwzględnione – w całości lub jako wyciąg z udziałem. Gotowe pismo można dostosować i pobrać jako PDF lub DOCX – w języku pisma. Za pomocą „Kopiuj tekst” wkleją Państwo treść np. do formularza kontaktowego, a „Jako e-mail” otworzy Państwa program pocztowy z tematem i treścią. Jeśli termin w piśmie jest już bliski lub upłynął, pojawi się stosowna wskazówka, a Państwo mogą go zmienić przed wysyłką za pomocą „Zmień termin”.

Ponadto wybierają Państwo zakres pisma (zwięzły, normalny lub szczegółowy) – podobnie jak w katalogu szablonów cena od tego nie zależy, a długość zapisana w ustawieniach jest wybrana domyślnie.

Kiedy wybrać którą drogę?

• Pismo z odpowiedzią: Reagują Państwo na konkretny otrzymany dokument.
• Katalog szablonów (Tworzenie pism prawnych): Tworzą Państwo samodzielnie pismo (wypowiedzenie, sprzeciw bez dokumentu źródłowego, reklamacja …).
• Asystent pisania (Asystent pisania: opis swobodny): Nie są Państwo pewni, czego potrzebują – proszę opisać sprawę dowolnie, a AI Państwa poprowadzi.

Ważne

• Odpowiedź jest szablonem/wstępną oceną, a nie pismem adwokackim. W ważnych sprawach przed wysyłką należy zlecić sprawdzenie (Znalezienie adwokata lub radcy prawnego).
• Rozpoznane terminy z oryginału (Monitorowanie terminów) widzą Państwo bezpośrednio obok – prosimy odpowiadać w terminie.

Powiązane tematy: Tworzenie pism prawnych · Asystent pisania: opis swobodny · Przesyłanie i analiza dokumentów · Monitorowanie terminów · Gdzie zobaczę koszty przed rozpoczęciem działania? · Znalezienie adwokata lub radcy prawnego