W jednym zdaniu
Nowa zakładka załączników w aktach przypisuje dokumentom z DMS kolejne numery załączników, rozpoznaje załączniki wspomniane w piśmie procesowym, lecz jeszcze brakujące — a na końcu scala stronę tytułową, wykaz załączników i wszystkie pliki w jeden kompletny pakiet.
Najbardziej niewdzięczna praca przed złożeniem pisma
Każde pismo procesowe żyje swoimi załącznikami — i mało która praca jest bardziej podatna na błędy niż zarządzanie nimi: nadawanie numerów K, prowadzenie wykazu, sprawdzanie, czy naprawdę każdy cytowany w tekście załącznik jest dołączony. Załącznik wspomniany w piśmie, lecz niezłożony, w najgorszym razie wychodzi na jaw dopiero wtedy, gdy wskaże go strona przeciwna. Dokładnie tę pracę przejmuje teraz menedżer załączników.
Numeracja taka, jakiej oczekuje sąd
W nowej zakładce „Załączniki" w aktach przypisuje Pan/Pani dokumenty z DMS jako załączniki — z prefiksem odpowiadającym roli procesowej, zgodnie z praktyką sądów niemieckich: K dla strony powodowej („Kläger"), B dla strony pozwanej („Beklagter") albo prefiks własny. Kolejny numer w ramach danego prefiksu nadaje system; dokument można też przypisać jako załącznik bezpośrednio prawym przyciskiem myszy w DMS.
Wspomniany, ale go nie ma? Teraz wychodzi to na jaw przed złożeniem
Menedżer czyta Pana/Pani pismo procesowe i porównuje, które załączniki są wspomniane w tekście, a brakuje ich w przypisaniu. Ważne jest dla nas „jak": to rozpoznawanie jest czystą heurystyką tekstową — deterministycznym kodem, bez modelu językowego. Dzięki temu za każdym razem daje ten sam wynik, nie generuje kosztów AI i nie przepuszcza Pana/Pani pisma przez żaden model na potrzeby tej kontroli. Korzysta z niej także Agent pism procesowych: po każdym projekcie brakujące załączniki są automatycznie tworzone jako pozycje zastępcze i zgłaszane jako jedna, zbiorcza propozycja — bez spamu powiadomień.
Jedno kliknięcie, jeden pakiet
Na końcu menedżer scala wszystko razem: stronę tytułową, automatycznie wygenerowany wykaz załączników i wszystkie pliki we właściwej kolejności jako kompletny pakiet ZIP. Scalanie odbywa się przy tym w całości w Pana/Pani przeglądarce.
Część większej całości
Menedżer załączników domyka lukę między DMS akt a gotowym pismem procesowym. Wraz z ekstrakcją pól z wielu dokumentów i grafem faktów powstaje w ten sposób ciągła droga od nieuporządkowanych akt do pakietu gotowego do złożenia. Więcej pod adresem Dla adwokatów.
