W jednym zdaniu
W sekcji Dokumenty → Tabela określa Pan/Pani kolumny i wybiera dokumenty z akt sprawy, a AI wpisuje dla każdego dokumentu wartość wraz z dosłownym miejscem jej wystąpienia – obliczenia wykonuje program, a nie AI.
Od pytania w czacie do trwałej tabeli
Dotychczas mógł Pan/mogła Pani zapytać w czacie, jakie pola występują we wszystkich dokumentach, i otrzymać tabelę w rozmowie (ekstrakcja pól z całych akt sprawy). Tabela dokumentów czyni z tego trwałe narzędzie pracy w aktach sprawy: wybiera Pan/Pani szablon – umowy najmu, umowy o pracę, umowy ogólnie, faktury – albo zaczyna od pustej tabeli, określa kolumny i dodaje dokumenty. Każdy dokument stanowi jeden wiersz; umowa wraz z załącznikami może też tworzyć wspólny wiersz.
Każda wartość pokazuje, skąd pochodzi
Kliknięcie komórki wyświetla odpowiedź, uzasadnienie i dosłowne miejsce w dokumencie, a następnie przenosi do tego dokumentu. Program sprawdza każde takie miejsce z pełnym tekstem: to, czego nie ma w dokumencie dosłownie, pozostaje widoczne, ale jest oznaczone jako „proszę zweryfikować”. Jeśli czegoś w dokumencie w ogóle nie ma, komórka pozostaje pusta – w ten sposób powstają szukane przez Pana/Panią braki. Własne poprawki są oznaczone, a wersję AI można przywrócić.
Obliczone, a nie zgadywane
Liczby, kwoty, daty oraz wartości tak/nie są rzeczywistymi wartościami. Pod każdą kolumną znajdują się przedział, suma, średnia i mediana – w przypadku kwot oddzielnie dla każdej waluty. Sekcja Anomalie pokazuje wiersze z brakami oraz wartości odbiegające od typowych. Wyszukiwanie i filtry pozwalają zawęzić wyniki, na przykład „czynsz netto niższy niż 5.000”. AI czyta i cytuje; nie dodaje i nie liczy.
Pytania do tabeli i eksport
W sekcji „Pytania do tabeli” może Pan/Pani zapytać na przykład, w ilu umowach czynsz jest niższy od określonej granicy. Odpowiedź odsyła do komórek, a kliknięcie prowadzi do źródła. Eksport do Excela obejmuje trzy arkusze – tabelę, źródła z miejscem wystąpienia i statusem weryfikacji oraz wskaźniki – a Word udostępnia tabelę w orientacji poziomej.
Co Pan/Pani kontroluje
Analiza i pytania uruchamiają się wyłącznie po Pana/Pani kliknięciu, z wyświetleniem informacji o kosztach; analizę można wstrzymać i wznowić później. Dokumenty zablokowane dla AI nigdy nie są analizowane. W przykładowych aktach sprawy „Roszczenie i wezwanie do zaniechania” znajdzie Pan/Pani gotową, w pełni opracowaną tabelę do obejrzenia.
Więcej informacji: Tabela dokumentów oraz w podręczniku Tabela dokumentów. Poprzedni artykuł na temat postępowania: Przebieg postępowania, świadkowie i wnioski dowodowe.
