Standardy, które dotąd istnieją tylko w głowach
„U nas nie akceptujemy ograniczenia odpowiedzialności poniżej X, a okresu wypowiedzenia nigdy nie negocjujemy poniżej trzech miesięcy”. Takie zasady zna niemal każda kancelaria — rzadko jednak są gdziekolwiek spisane, a tym bardziej systematycznie sprawdzane. Nowi koledzy i koleżanki uczą się ich z przekazu ustnego, a przy obszernej, przychodzącej umowie często brakuje czasu, by każdą klauzulę zestawić z własnym standardem.
Jak powstaje playbook kancelaryjny
Przesyłają Państwo dokumenty pokazujące Państwa preferowane stanowiska — wcześniejsze umowy, wewnętrzne wytyczne, wzorcowe klauzule. System destyluje z nich uporządkowany katalog: temat, preferowane stanowisko, akceptowalne stanowisko zapasowe, czerwona linia. Ten katalog widzą i edytują Państwo w każdej chwili — playbook należy do Państwa, nie do AI.
Właściwa korzyść: sprawdzanie obcych dokumentów
Gdy przychodzi projekt umowy od strony przeciwnej, testują go Państwo względem swojego playbooka. Wynik pokazuje dla każdej klauzuli, czy odpowiada Państwa standardowi, odbiega od stanowiska zapasowego czy narusza czerwoną linię — z podaniem miejsca w dokumencie, a nie jako niejasną ocenę ogólną.
Świadomie mały start
Ta pierwsza faza rozwoju obejmuje dokładnie jedną ścieżkę: przesyłanie dokumentów, jeden playbook na kancelarię. Świadomie zrezygnowaliśmy z tego, by od razu zacząć od wywiadu AI służącego do zbierania standardów lub od kilku równoległych playbooków — wolimy mały, niezawodny fundament, który będziemy celowo rozbudowywać na podstawie prawdziwych opinii kancelarii, niż duże funkcje o niejasnym pierwszym zastosowaniu. Kilka playbooków na dziedzinę prawa oraz sposób zbierania standardów oparty na rozmowie znajdują się na naszej liście na kolejny etap rozwoju.
Warto wiedzieć
Playbook to narzędzie należące do samej kancelarii — sprawdza względem standardów, które Państwo sami wprowadzili, a nie względem zewnętrznego wymogu zgodności, takiego jak RODO czy AI Act. Takimi obowiązkami ustawowymi zajmujemy się w innym miejscu, na przykład przy wykrywaniu ryzyka w analizie dokumentów.
→ Dla prawników: /fuer-anwaelte · Rozpocznij weryfikację: /lawyer/onboarding
