W jednym zdaniu
Gdy kancelaria wysyła Panu/Pani zaproszenie, otrzymuje Pan/Pani bezpłatny dostęp, w którym akta, udostępnione dokumenty i terminy znajdują się w jednym miejscu — wraz z asystentem AI na koszt kancelarii, hostowanym w UE.
Od e-maila z zaproszeniem do akt w dwie minuty
Wszystko zaczyna się od e-maila od kancelarii. Kliknięcie w link, krótka rejestracja lub logowanie — zaproszenie jest powiązane z Pana/Pani adresem e-mail — akceptacja zaproszenia i gotowe. Następnie na Pana/Pani koncie pojawia się osobny obszar z nazwą kancelarii: Pana/Pani akta, udostępnione do nich dokumenty oraz terminy, które kancelaria udostępnia. Bez drugiego hasła, bez dodatkowego oprogramowania, bez przeszukiwania starych załączników do e-maili.
Widzi Pan/Pani to, co kancelaria świadomie udostępnia
Możliwe, że nie każdy dokument z Pana/Pani akt pojawi się w portalu. To nie błąd, lecz istota tego rozwiązania: adwokat jest zobowiązany do zachowania tajemnicy zawodowej i pracuje z projektami, notatkami wewnętrznymi oraz dokumentami osób trzecich, które nie są — lub jeszcze nie są — przeznaczone do przekazania. Dlatego portal jest domyślnie pusty, a każdy dokument i każdy termin jest udostępniany pojedynczo. To, co Pan/Pani widzi, jest świadomą decyzją kancelarii — a nie technicznym przypadkiem.
Asystent AI wyjaśnia Pana/Pani sprawę — bez zużywania własnych kredytów
W obszarze kancelarii asystent AI odpowiada na pytania dotyczące udostępnionych dokumentów zrozumiałym językiem: co oznacza pismo procesowe, do czego odnosi się termin, jak zaklasyfikować dany etap postępowania. Odpowiedni limit zapewnia kancelaria — Pana/Pani własne kredyty pozostają nienaruszone, a w trybie klienta świadomie nie ma komunikatów zachęcających do zakupu. Warto pamiętać: odpowiedzi są orientacyjną oceną, a nie poradą prawną. O tym, co należy zrobić w Pana/Pani sprawie, decyduje adwokat.
Uzupełnianie dokumentów zamiast telefonów z ponagleniami
Jeśli kancelarii wciąż czegoś brakuje — umowy, decyzji, zdjęć — przesyła Pan/Pani dokumenty bezpośrednio do akt. Kancelaria sprawdza każdy przesłany plik, zanim go przejmie; nic nie trafia do akt bez weryfikacji. Nierozstrzygnięte kwestie widzi Pan/Pani jako zadania, a portal uprzejmie i automatycznie przypomina, gdy czegoś brakuje. To oszczędza obu stronom telefonicznego ponaglania.
Wiele kancelarii, jedno konto — i wyraźne granice danych
Jeśli prowadzi Pana/Pani sprawy kilka kancelarii, na przykład prywatnie i służbowo, wystarczy jedno konto: przełącznik pozwala przechodzić między obszarami poszczególnych kancelarii. Obszary są ściśle rozdzielone — żadna kancelaria nie widzi drugiej, a Pana/Pani prywatne akta i dokumenty poza obszarem kancelarii pozostają prywatne. Cała platforma jest hostowana w UE. O tym, jak portal działa z perspektywy kancelarii, przeczyta Pan/Pani w artykule siostrzanym dla kancelarii.
Trzy pytania, krótkie odpowiedzi
- Czy to mnie coś kosztuje? Nie. Kancelaria zapewnia portal i limit AI. Nie potrzebuje Pan/Pani ani abonamentu, ani własnych kredytów.
- Co widzi kancelaria? Wspólny obszar kancelarii: udostępnione treści, przesłane przez Pana/Pani dokumenty oraz status nierozstrzygniętych kwestii. Pana/Pani osobistego obszaru SmartLegalPro nie widzi.
- Jak bezpieczne jest to rozwiązanie? Zaproszenie jest powiązane z Pana/Pani adresem e-mail, każde udostępnienie odbywa się pojedynczo, a bez aktywnego połączenia z kancelarią nic nie jest widoczne. Hosting odbywa się w UE.
