W jednym zdaniu
Nowość na platformie: redakcja PDF, która nie zamalowuje wrażliwych fragmentów, lecz składa dokument od nowa — zaczerniona informacja przestaje istnieć w przekazywanym pliku, a AI wskazuje Państwu kandydatów z wyprzedzeniem.
Czarny pasek to pułapka
Czarny prostokąt na nazwisku wygląda jak zaczernienie, ale często nim nie jest. W wielu plikach PDF tekst pod paskiem pozostaje w pliku niezmieniony i można go w kilka sekund odtworzyć przez zaznaczenie, skopiowanie i wklejenie. Ta kategoria wpadek jest znana: dokumenty przekazane jako zaczernione, których zakryte fragmenty dało się odczytać wprost ze schowka. Źródłem problemu rzadko jest niedbałość w pojedynczym przypadku — to narzędzie, które robi coś innego, niż pokazuje.
Nasze podejście: składanie od nowa zamiast zamalowywania
Dlatego redakcja PDF w SmartLegalPro niczego nie zamalowuje. Dokument wyjściowy jest składany od nowa: potwierdzone fragmenty są usuwane z tekstu, zanim w ogóle powstanie zaczerniony PDF. Nie ma żadnej ukrytej warstwy tekstu, którą dałoby się skopiować — to, co Państwo przekazują, fizycznie nie zawiera już usuniętej informacji.
AI proponuje, Państwo decydują
Na starcie AI przeszukuje dokument pod kątem typowych kandydatów: nazwisk, adresów, danych rachunków, danych o zdrowiu. Wynikiem jest lista propozycji, a nie decyzja. Państwo sprawdzają każde znalezione miejsce w kontekście, odrzucają propozycje, zaznaczają dodatkowe fragmenty — i dopiero po Państwa potwierdzeniu dokument zostaje złożony od nowa. Propozycje to ocena wstępna, a nie zastępstwo dla Państwa własnego przeglądu.
Typowe zastosowania
- Realizacja prawa dostępu (RODO) obejmująca dane osób trzecich: dokumenty, w których obok osoby uprawnionej do informacji występują także osoby trzecie, których dane muszą zostać niezawodnie usunięte — a nie jedynie zakryte optycznie.
- Wgląd w akta z udziałem osób podlegających ochronie: na przykład gdy świadkowie lub inni uczestnicy nie mogą być możliwi do zidentyfikowania przez stronę przeciwną.
- Zanonimizowane wzory i referencje: udane pismo procesowe jako szablon lub próbka pracy, bez tego, by wędrowały wraz z nim dane klienta.
Prosto z repozytorium — i uczciwie o granicach
Redakcja zaczyna się tam, gdzie i tak znajdują się Państwa dokumenty: bezpośrednio z Państwa repozytorium dokumentów, bez okrężnej drogi przez narzędzie zewnętrzne. Jednocześnie: żadne automatyczne wykrywanie nie znajdzie z gwarancją każdego wrażliwego fragmentu. Osobę można wywnioskować także z omówień lub z kontekstu, którego nie uchwyci żaden wzorzec. AI przyspiesza przegląd — ostateczna kontrola przed przekazaniem pozostaje po stronie człowieka. Dokument, który opuszcza kancelarię, powinien być zatwierdzony przez człowieka.
To nie to samo co maskowanie danych osobowych (PII)
Dwie funkcje, dwa zadania: maskowanie danych osobowych (PII) chroni dane osobowe podczas przetwarzania przez AI — maskuje, zanim dokument zostanie przeanalizowany, i działa do wewnątrz. Redakcja PDF tworzy natomiast gotowy dokument, który mogą Państwo przekazać na zewnątrz. Kto potrzebuje obu, korzysta z obu.
Więcej o Anwaltsportal: Dla prawników.
