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Kanzlei & DMS · Wissen und Organisation

Besprechung aufzeichnen: Mitschnitt und Transkript direkt in der Akte

Aus der Akte starten Sie einen Besprechungs-Mitschnitt mit Transkript; der Dialog verlangt vorab die Bestätigung, dass alle Teilnehmer informiert sind.Bild vergrößern

Im Dialog „Online-Besprechung aufzeichnen“ fügen Sie den Link zu einer Teams- oder Google-Meet-Besprechung oder die ganze Einladung ein und legen Datum, Beginn, Titel und Sprache der Ansage fest. Ein Mitschnitt-Agent tritt der Besprechung bei, nimmt den Ton auf und legt Aufnahme und Transkript in dieser Akte ab. Vor dem Start müssen Sie bestätigen, dass alle Teilnehmer informiert und mit der Aufzeichnung einverstanden sind; der Dialog nennt dazu die Strafbarkeit einer Aufzeichnung ohne Einwilligung (§ 201 StGB) und weist darauf hin, dass Ton- und Bildaufnahmen einer Gerichtsverhandlung verboten sind. Das Mitschnitt-Guthaben steht unten im Dialog.

Zur Funktion: Funktionen im Überblick →

Alle Aufnahmen zeigen erfundene Beispieldaten – keine echten Mandate, Personen oder Aktenzeichen. KI-Ausgaben können Fehler enthalten; sie ersetzen keine Rechtsberatung.

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