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§ 03 · Para abogados

Falta el anexo K 7: el gestor de anexos numera, comprueba y agrupa su legajo completo

Numerar los anexos, detectar los anexos mencionados en el escrito pero aún ausentes y agrupar el legajo completo con portada e índice de anexos en un ZIP — el nuevo gestor de anexos del Anwaltsportal se encarga del trabajo más ingrato antes de la presentación. La detección funciona de forma puramente determinista, sin modelo de lenguaje.

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Para abogados
Una pila ordenada de documentos encuadernados en tonos verdes y crema — imagen simbólica del legajo de anexos agrupado.
Una pila ordenada de documentos encuadernados en tonos verdes y crema — imagen simbólica del legajo de anexos agrupado.

En una frase

La nueva pestaña de anexos del expediente asigna a sus documentos del DMS números de anexo correlativos, detecta los anexos mencionados en el escrito pero todavía ausentes — y agrupa al final la portada, el índice de anexos y todos los archivos en un legajo completo.

El trabajo más ingrato antes de la presentación

Todo escrito procesal vive de sus anexos — y pocas tareas son tan propensas a errores como su gestión: asignar los números K, llevar el índice, comprobar que cada anexo citado en el texto realmente se acompaña. Un anexo mencionado en el escrito pero no presentado se descubre, en el peor de los casos, cuando lo señala la parte contraria. Exactamente ese trabajo lo asume ahora el gestor de anexos.

Numerar como espera su tribunal

En la nueva pestaña «Anexos» del expediente asigna documentos del DMS como anexos — con el prefijo que corresponda a su posición procesal, siguiendo la práctica de los tribunales alemanes: K para la parte demandante («Kläger»), B para la parte demandada («Beklagter») o un prefijo propio. El número correlativo dentro de cada prefijo lo asigna el sistema; también con el clic derecho en el DMS puede asignar un documento directamente como anexo.

¿Mencionado pero no incluido? Ahora se detecta antes de presentar

El gestor lee su escrito y comprueba qué anexos se mencionan en el texto pero faltan en la asignación. Para nosotros importa el cómo: esta detección es una heurística de texto pura — código determinista, ningún modelo de lenguaje. Por eso arroja siempre el mismo resultado, no genera costes de IA y no envía su escrito a ningún modelo para esta comprobación. También la utiliza el Agente de escritos: tras cada borrador, los anexos ausentes se crean automáticamente como marcadores de posición y se le comunican como una única propuesta agrupada — sin lluvia de notificaciones.

Un clic, un legajo

Al final, el gestor lo agrupa todo: portada, índice de anexos generado automáticamente y todos los archivos en el orden correcto, como legajo completo en ZIP. La agrupación se ejecuta íntegramente en su navegador.

Parte de un todo mayor

El gestor de anexos cierra la brecha entre el DMS del expediente y el escrito terminado. Junto con la extracción de campos multi-documento y el grafo de hechos surge así un camino continuo del expediente desordenado al legajo listo para presentar. Más en Para abogados.

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