En una frase
El grafo de hechos detecta ahora que «Max Mustermann», «M. Mustermann» y «Herr Mustermann» podrían ser la misma persona — y hace de ello expresamente una propuesta sobre la que usted decide, en lugar de una fusión que sencillamente ocurre.
Tres nodos para una persona
El registro de hechos trabaja documento por documento, y los documentos son de un rigor desigual. El escrito menciona a «Max Mustermann»; su anexo, a «M. Mustermann»; el acta, a «Herr Mustermann». Hasta hace poco eran tres nodos separados en el grafo de relaciones del expediente. La única detección de duplicados actuaba con valores idénticos letra por letra — y por tanto aquí no.
En un expediente pequeño esto es cosmético. En uno grande resulta caro: la ventana de contexto se llena de variantes de escritura de la misma persona, y los vínculos apuntan a distintos duplicados del mismo individuo. Se pierde precisamente la condensación para la que se construye un grafo de hechos.
Tres señales, una propuesta
Surge una propuesta cuando se activa una de tres señales independientes:
- Abreviatura — mismo apellido con el nombre de pila abreviado.
- Inclusión — uno de los nombres está contenido por completo en el otro, a partir de una longitud de seis caracteres.
- Grafía — escritura muy parecida, medida como similitud de trigramas a partir de 0,45.
Los vecinos comunes en el grafo — dos nombres vinculados al mismo plazo o al mismo contrato — nunca generan, en cambio, una coincidencia. Solo elevan el rango de una propuesta que de todos modos ya ha surgido de una de las tres señales. Dos personas pueden haber firmado el mismo contrato sin ser la misma persona.
Solo personas y organizaciones
La función examina exclusivamente nombres de personas y de organizaciones. Para importes, fechas y cláusulas está desactivada de forma deliberada. La justificación consta así en el código: en dinero, fechas y cláusulas, la semejanza significa precisamente lo contrario de identidad — 12.500 euros y 12.600 euros son muy parecidos y con toda seguridad distintos. Una búsqueda por semejanza que no distinga eso produce sin falta disparates en una relación de reclamaciones.
Usted no decide solo si, sino también cómo se llamará la persona en adelante
Un único botón «Fusionar» habría sido el diseño evidente — y el equivocado. Habría decidido tácitamente también bajo qué grafía figura la persona en el expediente a partir de ese momento. En su lugar, ambas versiones aparecen una junto a otra y usted elige: «Conservar la grafía de la izquierda» o «Conservar la grafía de la derecha». La dirección forma parte de la decisión, no es su subproducto.
Propuestas, no automatismos
Sobre la lista se lee: Propuestas, no automatismos. Dos nombres parecidos también pueden ser dos personas distintas. Padre e hijo, una sociedad y su administrador del mismo nombre — no son casos exóticos. Una fusión errónea resulta, en el contexto jurídico, más cara que un duplicado pasado por alto, porque se disfraza de base de datos impecable.
La tarjeta «Estado de conocimiento de este expediente»
Junto a ello aparece un nuevo resumen que muestra hasta qué punto está trabajado un expediente — entre otras cosas, cuántos documentos no han aportado todavía ningún hecho. Llamativa es al respecto una omisión: los documentos que usted haya excluido del uso por la IA expresamente no se contabilizan aquí. Nunca deben leerse; señalarlos como una laguna sería un aviso falso y silencioso. En su lugar se indican por separado, para que el expediente no parezca más completo de lo que está.
Lo que la función no hace
No fusiona nada por su cuenta, tampoco con una semejanza elevada. No reconoce identidades más allá de los límites de categoría. Y no responde a ninguna cuestión jurídica: si dos denominaciones se refieren a la misma parte — por ejemplo en un cambio de denominación social, una sucesión jurídica o un riesgo de confusión en el encabezamiento procesal — es una valoración que debe hacer el expediente, no el grafo. La propuesta le muestra el lugar en el que corresponde plantear esa pregunta.
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