En una frase
Cuando su despacho le invita, obtiene un acceso gratuito en el que sus expedientes, los documentos compartidos y los plazos se encuentran en un mismo lugar, con asistente de IA incluido a cargo del despacho y alojado en la UE.
Del correo de invitación al expediente en dos minutos
Todo comienza con un correo de su despacho. Un clic en el enlace, un registro o inicio de sesión rápido —la invitación está vinculada a su dirección de correo electrónico—, acepta la invitación y listo. A continuación, en su cuenta aparece un espacio propio con el nombre de su despacho: sus expedientes, los documentos compartidos para ellos y los plazos que su despacho comparte con usted. Sin una segunda contraseña, sin software adicional, sin tener que buscar en antiguos archivos adjuntos de correo.
Usted ve lo que su despacho comparte deliberadamente
Es posible que no todos los documentos de su expediente aparezcan en el portal. No es un fallo, sino la esencia del concepto: su abogado está sujeto al deber de secreto profesional y trabaja con borradores, notas internas y documentos de terceros que no están, o aún no están, destinados a ser divulgados. Por eso el portal está vacío de forma predeterminada, y cada documento y cada plazo se habilita de manera individual. Lo que usted ve es una decisión deliberada de su despacho, no una casualidad técnica.
El asistente de IA le explica su expediente, sin usar sus propios créditos
En el espacio del despacho, un asistente de IA responde a sus preguntas sobre los documentos compartidos en un lenguaje comprensible: qué significa un escrito, a qué se refiere un plazo, cómo interpretar un trámite del procedimiento. El cupo correspondiente lo pone su despacho; sus propios créditos permanecen intactos y, en el modo cliente, deliberadamente no hay avisos de compra. Conviene recordar: las respuestas son una orientación para ayudarle a situarse, no asesoramiento jurídico. Lo que procede hacer en su caso lo decide su abogado.
Aportar documentos en lugar de recibir llamadas de reclamación
Si al despacho aún le falta algo —un contrato, una resolución, fotos—, usted sube los documentos directamente al expediente. El despacho revisa cada carga antes de aceptarla; nada llega al expediente sin comprobación. Los puntos pendientes los ve como tareas, y el portal se lo recuerda de forma amable y automática cuando algo está pendiente. Así ambas partes se ahorran las llamadas insistentes.
Varios despachos, una sola cuenta, y límites de datos claros
Si le atienden varios despachos, por ejemplo a título privado y profesional, basta con una sola cuenta: un selector permite cambiar entre los espacios de cada despacho. Los espacios están estrictamente separados —ningún despacho ve el de otro— y sus expedientes y documentos personales fuera del espacio del despacho permanecen privados. Toda la plataforma está alojada en la UE. Para saber cómo funciona el portal desde el punto de vista del despacho, lea el artículo complementario para despachos.
Tres preguntas, respondidas brevemente
- ¿Esto me cuesta algo? No. Su despacho pone el portal y el cupo de IA. No necesita ni una suscripción ni créditos propios.
- ¿Qué ve el despacho? El espacio de despacho compartido: los contenidos compartidos, los documentos que usted haya subido allí y el estado de los puntos pendientes. No ve su espacio personal de SmartLegalPro.
- ¿Cuánta seguridad ofrece? La invitación está vinculada a su dirección de correo electrónico, cada compartición se realiza de forma individual y, sin una conexión activa con el despacho, no hay nada visible. El alojamiento se realiza en la UE.
