In één zin
Het nieuwe bijlagen-tabblad in het dossier kent aan uw DMS-documenten doorlopende bijlagenummers toe, herkent in het processtuk genoemde maar nog ontbrekende bijlagen — en bundelt aan het einde voorblad, bijlagenoverzicht en alle bestanden tot één verzamelbundel.
Het ondankbaarste werk vóór het indienen
Elk processtuk leeft van zijn bijlagen — en nauwelijks een taak is foutgevoeliger dan het beheer ervan: K-nummers toekennen, het overzicht bijhouden, controleren of werkelijk elke in de tekst aangehaalde bijlage ook is bijgevoegd. Een in het processtuk genoemde maar niet ingediende bijlage valt in het slechtste geval pas op wanneer de wederpartij erop wijst. Precies dat werk neemt de bijlagenmanager nu over.
Nummeren zoals uw gerecht het verwacht
In het nieuwe tabblad 'Bijlagen' van het dossier wijst u documenten uit het DMS als bijlage toe — met het voorvoegsel dat bij uw rol past, volgens de Duitse gerechtspraktijk: K voor de eisende partij ('Kläger'), B voor de gedaagde partij ('Beklagter') of een eigen voorvoegsel. Het doorlopende nummer per voorvoegsel kent het systeem toe; ook via de rechtermuisklik in het DMS kunt u een document rechtstreeks als bijlage toewijzen.
Genoemd, maar niet bijgevoegd? Dat valt nu vóór het indienen op
De manager leest uw processtuk en vergelijkt welke bijlagen in de tekst worden genoemd maar in de toewijzing ontbreken. Het hoe is voor ons belangrijk: deze herkenning is een zuivere tekstheuristiek — deterministische code, geen taalmodel. Ze levert daarmee elke keer hetzelfde resultaat, veroorzaakt geen AI-kosten en stuurt uw processtuk voor deze controle door geen enkel model. Ook de processtuk-Agent gebruikt haar: na elk concept worden ontbrekende bijlagen automatisch als plaatshouders aangemaakt en als één gebundeld voorstel aan u gemeld — geen notificatie-spam.
Eén klik, één bundel
Tot slot bundelt de manager alles samen: voorblad, automatisch gegenereerd bijlagenoverzicht en alle bestanden in de juiste volgorde als ZIP-verzamelbundel. Het bundelen verloopt daarbij volledig in uw browser.
Onderdeel van een groter geheel
De bijlagenmanager sluit het gat tussen dossier-DMS en afgerond processtuk. Samen met de multi-document-veldextractie en de feitengraaf ontstaat zo een doorlopende weg van het ongeordende dossier naar de indieningsklare bundel. Meer onder Voor advocaten.
