Ga naar de hoofdinhoud

Beveiliging & AVG

Uw documenten blijven Dat is uw zaak.

Wij behandelen juridische documenten met dezelfde zorgvuldigheid als een advocatenkantoor. Hier kunt u zien hoe.

Geen creditcard · 10 credits gratis · Op elk moment opzegbaar

Juridische documenten zijn zelden onschuldig: een huurcontract, een waarschuwingsbrief, een opzegging. Daarom gelden daarvoor bij ons dezelfde zorgvuldigheidseisen als in een advocatenkantoor — technisch én organisatorisch. Gegevens en database staan in de EU, de overdracht is beveiligd met TLS, de opslag versleuteld met AES-256, en elke databasequery vanuit de app wordt via row-level security gefilterd op uw account en uw vrijgaven.

Even belangrijk is wat er niet gebeurt: uw teksten worden uitsluitend gebruikt om uw vraag te beantwoorden, niet om modellen te trainen. Persoonsgebonden patronen worden vóór de meeste AI-aanroepen vervangen door plaatshouders en pas in het antwoord teruggezet. En u houdt de controle: inzage, correctie en verwijderverzoek regelt u op elk moment zelf in de accountinstellingen; bij advocatenaccounts stemmen we het verwijderen met u af vanwege de bewaarplichten.

  • De chat blijft bij uw kwestie
  • Opnieuw laten controleren zonder alles opnieuw te uploaden
  • U kunt alles op elk moment exporteren

Waar uw gegevens staan

Opslaglocatie, transportweg en scheiding zijn de drie vragen die aan elke functie voorafgaan. Wij beantwoorden ze hier, voordat u het eerste document uploadt.

  • Hosting binnen de EU

    Gegevens en databases binnen de EU. Geen doorgifte naar onveilige derde landen.

  • Versleuteling

    TLS tijdens verzending en AES-256 bij opslag voor de database en bestandsopslag.

  • Afzonderlijke documenten

    Documenten staan in gescheiden mappen per account. Toegang hebben u en de personen met wie u deelt (kantoorteam, cliëntenportaal). End-to-end-versleuteling is er niet; gegevens worden versleuteld tijdens verzending en opslag.

Wie ze mag inzien

Toegang is bij ons een regel in de database en geldt voor elke query vanuit de app. Server-side diensten met bijzondere rechten zijn beperkt tot wat nodig is en beschreven in de verwerkersovereenkomst. Welke rechten u daarnaast hebt en hoe u die uitoefent, staat in de privacyverklaring.

Tweefactorinlog is beschikbaar voor beheerders en, optioneel, voor advocatenaccounts (kantoren kunnen het voorschrijven).

Gegevensbescherming
  • Beveiliging op rijniveau

    Elke tabel is beveiligd met RLS — elk verzoek vanuit de app wordt gefilterd op uw account en uw vrijgaven.

  • In overeenstemming met de AVG

    Inzage, correctie, export en verwijderverzoek in de accountinstellingen; bij advocatenaccounts stemmen we het verwijderen met u af vanwege de bewaarplichten.

Zelf nagaan

Deze controle verlaat uw browser niet

Nog voordat een document wordt geüpload, controleert het platform formaat en grootte — lokaal op uw apparaat. Kies een willekeurig bestand: u ziet hetzelfde resultaat als later in het product, zonder dat het bestand ergens naartoe wordt verzonden.

Het is dezelfde controlecode die elk uploadpad van het platform gebruikt — geen vereenvoudigde namaak voor de demonstratie.

Uploadcontrole

Formaat, grootte en geschatte tekstomvang — meteen en lokaal.

Het bestand blijft op uw apparaat. Het wordt niet geüpload en de inhoud wordt niet gelezen — beoordeeld worden alleen de bestandsnaam, de grootte en de formaataanduiding.

Er wordt niets verzonden: de controle loopt volledig in de browser, er is geen serveraanroep.

Nog geen bestand gekozen. De ondersteunde formaten en grenzen staan hieronder.

Formaten en grenzen

Ondersteunde formatenPDF · DOCX · JPG · JPEG · PNG · WEBP · TXT · MD · MARKDOWN · XML · XLSX · CSV · EML · MSG
Maximale bestandsgrootte25 MB
Niet ondersteund: .docWord 97–2003 (.doc) is een binaire container die de tekstextractie niet kan lezen. Wij weigeren zulke bestanden bewust, in plaats van een analyse van onleesbare inhoud in rekening te brengen. Sla het document op als .docx of pdf.
Niet ondersteund: HEIC/HEIFHet fotoformaat van Apple wordt niet overal betrouwbaar gelezen. In de camera-instellingen van de iPhone kunt u maximale compatibiliteit inschakelen; dan ontstaan er JPG-bestanden.

De controle dekt formaat en grootte af. Of een document inhoudelijk te verwerken is — bijvoorbeeld een scan met leesbare tekst —, blijkt pas bij de tekstextractie.

Ook dit is te controleren

Zo worden persoonsgegevens herkend voordat ze een model bereiken

Verderop ziet u hoe het platform omgaat met persoonsgegevens. De op regels gebaseerde kern van deze herkenning — namen, rekeninggegevens, contactgegevens en meer — kunt u hier direct uitproberen: dit werkt volledig in uw browser, zonder dat de tekst ergens naartoe wordt verzonden.

Deze preview toont bewust maar een deel: zonder een concreet dossier ontbreken de daar al bekende namen, en de aanvullende model-tegencontrole op reeds gemaskeerde tekst vindt hier niet plaats.

Patroonherkenning live

Voer tekst in of gebruik het voorbeeld — de herkenning werkt direct, lokaal.

De tekst blijft op uw apparaat. Er is geen netwerkverzoek — ook niet bij een klik op 'Voorbeeldtekst invoegen'.

Preview (lokaal berekend)

Wordt geladen…

Deze preview gebruikt de op regels gebaseerde kern van het platform (onder meer namen, rekeninggegevens, contact- en identiteitsgegevens) — zonder dossierspecifieke gegevens en zonder de aanvullende model-tegencontrole van de volledige pijplijn. De structurele herkenning is afgestemd op Duitstalige formuleringen; IBAN's, e-mailadressen en internationaal opgemaakte telefoonnummers herkent zij ongeacht de taal. Gebruik deze ter illustratie, niet om echte documenten van cliënten te controleren.

Toezeggingen

Wat wij niet doen

  • Geen AI-training

    Uw teksten worden uitsluitend gebruikt om uw vraag te beantwoorden, niet voor modeltraining.

  • PII-maskering

    Persoonsgebonden patronen worden aan de edge-zijde vervangen door plaatshouders en in het antwoord weer terugvertaald. In het consumentengedeelte is dat de regel; in het advocatenportaal stuurt een kantoorschakelaar dit aan (standaardinstelling „standaard”), die werkt voor de daarvoor benoemde agenten — met gedocumenteerde uitzonderingen waarin echte namen constitutief zijn (details: gegevensbescherming §4c, §4g, §4h).

  • AI-modelregio

    AI-verwerking in EU-datacenters op basis van een verwerkersovereenkomst: Requesty (EU-eindpunt) als gateway naar modellen op Google Vertex AI EU of AWS Bedrock Frankfurt, met contractueel trainingsverbod. Volgens de verwerkersovereenkomst geldt zero-retention voor de Requesty-gateway, niet algemeen voor elke aanbieder; tekstherkenning (Mistral), vertaling (Microsoft Azure, EU) en onderzoeksdiensten zijn eigen subverwerkers. Alle staan in de lijst van subverwerkers.

  • Beroepsgeheim

    Wij werken als dienstverlener mee aan uw beroepsuitoefening (§ 203 lid 3 zin 2 StGB) en zijn tot geheimhouding verplicht; schending is strafbaar op grond van § 203 lid 4 StGB. Medewerkers en subverwerkers zijn contractueel tot geheimhouding verplicht (verwerkersovereenkomst, § 43e BRAO). De genoemde bepalingen gelden voor Duitsland.

Meertalig vanaf de basis

Klaar betekent vertaald en uitgelegd

Een functie geldt pas als klaar wanneer de teksten in alle zeven talen bestaan en de handleiding haar uitlegt. Een gat in een taal behandelen wij als een fout.

Lexi, uw digitale begeleider op het platform

Heeft u vragen over veiligheid of het AVV?

Wij beantwoorden technische vragen en vragen over gegevensbescherming persoonlijk.

Contact opnemen

Geen creditcard · AVG-conform · Gratis starten

De AVV bekijken

Lex & Lexi

U vraagt. Lex of Lexi laat zien wat Smart Legal Pro kan.

Productadvies direct op de pagina — functies, prijzen en de beste manier om te beginnen.

Gratis aan de slag
Geen creditcard
Nu beginnen