In één zin
De autopilot in het advocatenportaal toont nu een weekoverzicht van wat er vanzelf is gedaan en wat het kostte — met een duidelijke scheiding tussen gratis observeren en betaald werk.
Wat er deze week voor u is gedaan
In plaats van een lijst met losse uitvoeringen ziet u nu een samenvatting in resultaten: "9 documenten bekeken · 2 meldingen over geregistreerde termijnen · 3 dossiers bijgewerkt · 1 stil dossier gemeld · verbruikt: 6% van uw maand · openstaand: 2 voorstellen wachten op u." Datzelfde overzicht komt inmiddels ook als maandagmail binnen — niet omdat we ervan uitgaan dat u dagelijks in het portaal kijkt, maar juist omdat u dat waarschijnlijk niet doet. Een advocaat opent zijn e-mail betrouwbaarder dan een extra app, en precies daar hoort het bewijs te staan van waarvoor u eigenlijk betaalt: geen belofte, maar een week die u anders zelf had moeten doornemen.
Twee heel verschillende dingen lopen vanzelf
Eerst het belangrijkste punt, want het wordt makkelijk verkeerd begrepen: "vanzelf" betekent bij ons niet standaard "AI die iets doet". We onderscheiden bewust twee lagen. Wachters observeren alleen — het is geen AI, maar een zuiver deterministische vergelijking van uw eigen gegevens: een termijn of zitting komt eraan, een cliënt heeft niet gereageerd op een verzoek, een opgevraagd document is te laat, of een tegenstrijdigheid in de feitengraaf is nog onopgelost. Dit kost nul tokens en staat standaard aan. Werkers daarentegen zijn de eigenlijke agenten: ze lezen, formuleren en schrijven in het dossier — dat kost quotum, en u bepaalt op één plek hoeveel u daarvan toestaat: helemaal niets, alleen observeren en voorstellen, of daarnaast kant-en-klare concepten om goed te keuren.
De rem bij 15 uitvoeringen — een noodrem die we liever openlijk vertellen
Als er in één keer 200 documenten in een dossier terechtkomen, mag dat niet leiden tot 200 gelijktijdige AI-uitvoeringen. Daarom geldt per dossier een vast uurlijks maximum aan automatische uitvoeringen; is dat bereikt, dan pauzeert de automatisering voor dat ene dossier kort en wordt u daarover geïnformeerd — losse uitvoeringen kunt u altijd handmatig starten. We zouden dit kunnen verbergen. We vertellen het liever openlijk, want dat is precies het verschil tussen "autonoom" en "ongecontroleerd": automatisering die zichzelf kan begrenzen, is automatisering die u ook echt kunt vertrouwen. Diezelfde gedachte zit achter het tokenplafond per dossier (een maandelijkse grens die u zelf instelt) en de knop "Deze week pauzeren" in de autopilot — een echte, omkeerbare pauze voor alle automatische uitvoeringen, voor de week waarin u ze even niet wilt.
Waarom we het zo bouwen: AI-software, geen kantoorbeheersoftware
Smart Legal Pro is AI-software voor het opstellen, analyseren en onderzoeken van juridische stukken — bewust geen software voor kantoorbeheer. Geen beA, geen betekeningskanalen, geen dossierregister in de zin van kantoororganisatie. Wat we u melden, melden we uitsluitend op basis van wat u zelf in een dossier hebt vastgelegd — termijnen en afspraken die nooit zijn vastgelegd, kunnen wij niet kennen, en uw eigen termijnbewaking blijft, onveranderd, uw eigen verantwoordelijkheid. Precies daarom blijft de gewone termijnherinnering een eigen, onafhankelijk kanaal: die gaat ook uit als een agentuitvoering onverhoopt mislukt. Een termijn mag nooit afhankelijk zijn van AI.
Gewone chattools wachten op uw vraag. Onze agenten bekijken uit zichzelf.
Dat is het echte verschil met een algemene chattool die pas reageert zodra u typt: onze agenten bekijken uit zichzelf nieuwe post, ordenen die en melden wat aandacht vraagt — en dat gratis observeren gebeurt al voordat u ook maar één keer heeft geklikt. Pas wanneer een melding daadwerkelijk voorbereidend werk moet worden, wordt uw quotum aangesproken. Dat is het verschil tussen een tool die wacht en een tool die meedenkt.
Wat hierna komt
Vandaag koppelen we analyse en opstellen al automatisch in één keer aan elkaar — een reactie op een tegenpartijstuk kan direct uitmonden in een geverifieerde zittingsvoorbereiding voor de volgende datum, zonder dat u twee keer hoeft te klikken. Het volgende doel is u deze ketens zelf te laten samenstellen, in plaats van alleen de door ons vooraf gedefinieerde aan te bieden — de basis daarvoor is al gebouwd; die is alleen bewust nog niet uitgeleverd.
Eerlijk blijven
Een weekoverzicht is bewijs, geen overwinningsverklaring om zichzelf: het laat net zo duidelijk zien wanneer er weinig is gebeurd als wanneer er veel is gebeurd. Meer over de werking en de grenzen: Autopilot in de kantoor-wiki; hoe de copiloot in zijn geheel is opgebouwd: De copiloot die meedenkt; nog niet aangesloten? Voor advocaten laat zien hoe u begint.
