In één zin
Het tabblad "Feiten & relaties" van elk dossier heeft nu een eigen knop "Vragen over de feitengrafiek" — een chat die uitsluitend antwoordt op basis van de reeds geëxtraheerde feiten en relaties van dat dossier, met het goedkoopste beschikbare model, zonder de originele documenten opnieuw te lezen.
Waarom een aparte, kleinere chat
De gewone AI-assistent in de advocatenomgeving is bewust veelzijdig: hij leest documenten, doet onderzoek, raadpleegt registers, stelt processtukken op. Voor een heel specifiek, veelvoorkomend type vraag is dat overkill — bijvoorbeeld "Wat heeft getuige A volgens document X verklaard, in tegenstelling tot getuige B in document Y?" of "Welke termijnen hebben we al vastgelegd?". Deze vragen zijn volledig te beantwoorden met wat de feitengrafiek van een dossier al weet — zonder ook maar één document opnieuw te lezen. De nieuwe chatmodus maakt precies dat tot zijn enige taak: hij staat serverzijdig vast op het goedkoopste beschikbare model, doet bewust geen beroep op onderzoekstools en documenttoegang, en wordt toch gewoon en transparant geboekt op het kantoorquotum — alleen tegen een fractie van de kosten van een volledig gesprek.
Antwoorden met echt bewijs
De feitengrafiek geeft al langer aan welke relatie door wie is bevestigd en welke nog een openstaande tegenstrijdigheid is. De nieuwe chat bouwt daar direct op voort: steunt een uitspraak op een concreet citaat uit een document, dan verschijnt daaronder een klikbare bronkaart die direct naar de aangehaalde passage in het originele document springt — precies hetzelfde citatiemechanisme dat de assistent al gebruikt voor op documenten gebaseerde antwoorden, hier echter getoetst aan de reeds geverifieerde feitenbasis in plaats van aan een vers ingelezen bijlage. Een blijvende gespreksgeschiedenis per dossier zorgt er bovendien voor dat u een eerder uitgevoerde feitenanalyse altijd terugvindt, in plaats van elke keer opnieuw te beginnen.
Ook voor documenten die nog aan geen dossier zijn gekoppeld
Niet elk document hoort vanaf het begin bij een concreet dossier — modelcontracten, referentiemateriaal, of bestanden waarvan nog niet duidelijk is waar ze thuishoren. Voor precies dat geval biedt het kantoorbrede documentgebied nu dezelfde functie: selecteer een willekeurige groep documenten zonder dossier — bijvoorbeeld vier modelhuurovereenkomsten —, laat daarop „Feiten extraheren” los, en stel vervolgens via "Kantoorbrede feiten bevragen" uw vragen, bijvoorbeeld "Geef me alle huurders uit deze vier overeenkomsten". Hierbij ontstaat geen nieuw, zichtbaar dossier — de verzamelde feiten bevinden zich in een eigen opslag die uitsluitend voor dit doel is bestemd. De reeds bestaande map „Algemeen” in het kantoorbrede gebied is standaard uitgesloten van elke automatische AI-verwerking — een document dat u daar ter test plaatst, wordt nooit ongevraagd meeverwerkt totdat u het actief voor een actie selecteert.
Hoe dit past in het geheel
Dit bouwt voort op hetzelfde idee dat onlangs al proactieve, onderbouwde aanwijzingen rechtstreeks in de chat mogelijk maakte: kennis die het platform al over een dossier heeft verzameld, moet net zo makkelijk op te vragen zijn als een eenvoudige vraag — onderbouwd, goedkoop, en zonder dat u daar iets voor hoeft voor te bereiden. Meer over de werking van de feitengrafiek en hoe die tegenstrijdigheden tussen documenten opspoort: Feitengrafiek; over kantoordocumentbeheer in het algemeen: voor advocatenkantoren.
