In één zin
Termijnen staan nu op één plek en herinneren u in meerdere stappen, de Co-Pilot meldt stilliggende dossiers uit zichzelf en een vraag aan de cliënt sluit zich zichtbaar — zonder dat u er zelf achteraan hoeft.
Eén termijnregister in plaats van verspreide notities
Elk dossier heeft nu een termijnregister: alle termijnen en opvolgingen op één plek — voorgesteld door de AI-agent, handmatig ingevoerd of herkend uit een document. Er wordt oplopend herinnerd: standaard 7, 3 en 1 dag vóór het verstrijken, per e-mail en pushmelding, aan u als advocaat, met een directe link naar het dossier. Hoe dichter de termijn nadert, hoe dringender — maar per stap slechts één herinnering. Zo sluit u de gevaarlijkste leemte, want een geregistreerde termijn verdwijnt niet meer ongezien.
Het systeem meldt stilliggende dossiers uit zichzelf
Dossiers lopen soms jaren door. Ligt een dossier met een feitengraaf langere tijd stil, dan pakt de Co-Pilot het proactief op: stand van zaken, volgende stap, openstaande termijnen — als één signaal, hooguit ongeveer één keer per maand. Niet opdringerig, maar ook niet vergeten.
De cliëntlus sluit zich zichtbaar
Ontbreekt een stuk, dan stelt de Co-Pilot voor om een vraag aan de cliënt te sturen. Zodra de cliënt het document uploadt, wordt de vraag automatisch als afgehandeld gemarkeerd, het document stroomt in de feitengraaf — en als daarmee een openstaande leemte wordt gedicht, geeft de Co-Pilot dat aan. Zo volgt u het hele traject zonder onderbrekingen: leemte, vraag, ontvangst, gesloten.
Eén document, één briefing — overal
Het bundelen van meerdere bevindingen over één document tot een uitklapbare briefing geldt nu ook in de globale agent-inbox, en niet alleen binnen het afzonderlijke dossier.
Eerlijk blijven
Het blijft een assistentiesysteem: het herinnert, pakt op en bundelt — de termijnbewaking en de juridische beoordeling blijven de verantwoordelijkheid van de advocaat. Meer daarover: AI-transparantie.
Nog niet aan boord? Voor advocaten laat zien hoe u begint.
