In één zin
Wanneer uw kantoor u uitnodigt, krijgt u gratis toegang waarin uw dossiers, gedeelde documenten en termijnen op één plek staan — inclusief AI-assistent op kosten van het kantoor, gehost in de EU.
Van de uitnodigingsmail naar uw dossier in twee minuten
Alles begint met een e-mail van uw kantoor. Klik op de link, registreer u of meld u kort aan — de uitnodiging is gekoppeld aan uw e-mailadres —, accepteer de uitnodiging en klaar. Vervolgens verschijnt in uw account een eigen gedeelte met de naam van uw kantoor: uw dossiers, de daarvoor gedeelde documenten en de termijnen die uw kantoor met u deelt. Geen tweede wachtwoord, geen extra software, geen zoektocht in oude e-mailbijlagen.
U ziet wat uw kantoor bewust vrijgeeft
Mogelijk verschijnt niet elk document uit uw dossier in het portaal. Dat is geen fout, maar de kern van het idee: uw advocaat is gebonden aan de geheimhoudingsplicht en werkt met concepten, interne aantekeningen en stukken van derden die niet, of nog niet, bedoeld zijn om te worden gedeeld. Daarom is het portaal standaard leeg en wordt elk document en elke termijn afzonderlijk vrijgegeven. Wat u ziet, is een bewuste keuze van uw kantoor — geen technische toevalligheid.
De AI-assistent legt uw dossier uit — zonder eigen credits
In het kantoorgedeelte beantwoordt een AI-assistent vragen over uw gedeelde stukken in begrijpelijke taal: wat een processtuk betekent, waar een termijn op slaat, hoe u een processtap moet plaatsen. Het tegoed daarvoor stelt uw kantoor ter beschikking — uw eigen credits blijven onaangeroerd, en in de cliëntmodus zijn er bewust geen koopmeldingen. Belangrijk blijft: de antwoorden zijn een inschatting ter oriëntatie, geen juridisch advies. Wat er in uw geval moet gebeuren, beslist uw advocaat.
Stukken nasturen in plaats van aanmaningstelefoontjes krijgen
Ontbreekt het kantoor nog iets — een contract, een besluit, foto's —, dan uploadt u de stukken rechtstreeks in het dossier. Het kantoor controleert elke upload voordat het die overneemt; niets belandt ongecontroleerd in het dossier. Openstaande punten ziet u als taken, en het portaal herinnert u vriendelijk en automatisch wanneer er iets openstaat. Dat bespaart beide partijen het achternabellen.
Meerdere kantoren, één account — en duidelijke datagrenzen
Wordt u door meerdere kantoren bijgestaan, bijvoorbeeld privé en zakelijk, dan volstaat één account: met een schakelaar wisselt u tussen de kantoorgedeelten. De gedeelten zijn strikt gescheiden — geen enkel kantoor ziet het andere, en uw persoonlijke dossiers en documenten buiten het kantoorgedeelte blijven privé. Het hele platform wordt in de EU gehost. Hoe het portaal er vanuit het kantoor uitziet, leest u in het zusterartikel voor kantoren.
Drie vragen, kort beantwoord
- Kost mij dit iets? Nee. Uw kantoor stelt het portaal en het AI-tegoed ter beschikking. U hebt geen abonnement en geen eigen credits nodig.
- Wat ziet het kantoor? Het gedeelde kantoorgedeelte: de gedeelde inhoud, de door u daar geüploade stukken en de status van openstaande punten. Uw persoonlijke SmartLegalPro-gedeelte ziet het niet.
- Hoe veilig is dit? De uitnodiging is gekoppeld aan uw e-mailadres, elke vrijgave gebeurt afzonderlijk en zonder actieve verbinding met het kantoor is niets zichtbaar. Het hosten gebeurt in de EU.
