In één zin
Nieuw op het platform: een PDF-redactie die gevoelige passages niet overschildert maar het document opnieuw opzet — de onleesbaar gemaakte informatie bestaat niet meer in het bestand dat u doorgeeft, en de AI draagt u vooraf de kandidaten aan.
De zwarte balk is een valstrik
Een zwarte rechthoek over een naam ziet eruit als redactie, maar is dat vaak niet. In veel PDF's staat de tekst onder de balk ongewijzigd in het bestand en is die in enkele seconden te herstellen door te selecteren, kopiëren en plakken. Deze categorie missers is bekend: documenten die als onleesbaar gemaakt werden doorgegeven en waarvan de afgedekte passages rechtstreeks uit het klembord te lezen waren. Het onderliggende probleem is zelden onachtzaamheid in een individueel geval — het is een instrument dat iets anders doet dan het laat zien.
Onze aanpak: opnieuw opzetten in plaats van overschilderen
Daarom overschildert de PDF-redactie in SmartLegalPro niets. Het uitvoerdocument wordt opnieuw opgezet: bevestigde passages worden uit de tekst verwijderd nog voordat de onleesbaar gemaakte PDF ontstaat. Er is geen verborgen tekstlaag die eruit gekopieerd kan worden — wat u doorgeeft, bevat de verwijderde informatie fysiek niet meer.
De AI draagt aan, u beslist
Bij de start doorzoekt de AI het document op typische kandidaten: namen, adressen, rekeninggegevens, gezondheidsgegevens. Het resultaat is een lijst met suggesties, geen beslissing. U beoordeelt elke vindplaats in context, verwerpt suggesties, markeert extra passages — en pas na uw bevestiging wordt het document opnieuw opgezet. De suggesties zijn een inschatting, geen vervanging van uw eigen controle.
Typische toepassingen
- AVG-inzageverzoek met gegevens van derden: stukken waarin naast de persoon met recht op inzage ook derden voorkomen wier gegevens betrouwbaar verwijderd moeten zijn — niet alleen visueel afgedekt.
- Inzage in het dossier met beschermde betrokkenen: bijvoorbeeld wanneer getuigen of andere betrokkenen niet herkenbaar mogen zijn voor de tegenpartij.
- Geanonimiseerde modellen en referenties: een geslaagd processtuk als sjabloon of werkvoorbeeld, zonder dat cliëntgegevens meereizen.
Rechtstreeks uit uw archief — en eerlijk over de grenzen
De redactie start waar uw documenten toch al staan: rechtstreeks vanuit uw documentenarchief, zonder omweg via een externe tool. Tegelijk geldt: geen enkele automatische herkenning vindt gegarandeerd elke gevoelige passage. Een persoon kan ook worden afgeleid uit omschrijvingen of uit een context die geen enkel patroon vangt. De AI versnelt de controle — de eindcontrole vóór het doorgeven blijft bij de mens. Een document dat het kantoor verlaat, hoort door een mens te zijn vrijgegeven.
Niet hetzelfde als PII-maskering
Twee functies, twee taken: PII-maskering beschermt persoonsgegevens tijdens de AI-verwerking — het maskeert voordat een document wordt geanalyseerd en werkt naar binnen. De PDF-redactie levert daarentegen een definitief document op dat u naar buiten kunt doorgeven. Wie beide nodig heeft, gebruikt beide.
Meer over het Anwaltsportal: Voor advocaten.
