Zaznaczanie i komentowanie fragmentów tekstu
Mogą Państwo zaznaczyć fragment dokumentu i dodać do niego adnotację – jest to przydatne do zachowania własnego przeglądu lub współpracy w zespole.
Na czym to polega
Czytają Państwo umowę lub pismo w sekcji Moje dokumenty i chcą Państwo zapamiętać dany fragment? Należy zaznaczyć tekst myszką – tuż obok pojawi się mały przycisk „Skomentuj”. Adnotacja zostanie zapisana w przypięciu do dokładnie tego fragmentu tekstu, wraz z zaznaczonym cytatem i numerem strony.
Jak to zrobić
- Proszę otworzyć dokument w przeglądarce (Moje dokumenty).
- Należy zaznaczyć myszką wybrany fragment tekstu.
- Proszę kliknąć pływający przycisk „Skomentuj” i wpisać swoją notatkę.
- W bocznym panelu komentarzy znajdą Państwo wszystkie zebrane adnotacje do dokumentu – kliknięcie w adnotację przeniesie Państwa do odpowiedniego miejsca. Zrealizowane adnotacje można oznaczyć znacznikiem; w razie potrzeby można je ponownie otworzyć.
Do czego to służy
- Własny przegląd: Mogą Państwo zanotować, która klauzula jest niejasna lub jakie pytanie chcą Państwo zadać podczas rozmowy z kancelarią.
- Współpraca w zespole: Jeśli nad dokumentem pracuje kilka osób, wszystkie widzą te same adnotacje – można rozpoznać, kto zostawił daną notatkę.
A co z asystentem AI?
Adnotacje pozostają początkowo tylko do Państwa lub Państwa zespołu wglądu – asystent AI obecnie nie odczytuje ich automatycznie w obszarze użytkownika. Jeśli chcą Państwo uwzględnić adnotację w rozmowie z AI, wystarczy skopiować tekst do wiadomości, np. „Proszę sprawdzić poniższy fragment, do którego dodano adnotację: …”.
Powiązane tematy: Moje dokumenty: bezpiecznie przechowywane · Przeglądanie dokumentów (Viewer) · Czatowanie z dokumentem · Praca w zespole
Czy ten artykuł był pomocny?
