Jak usunąć dokumenty – i czym jest kosz?

Jeśli usuną Państwo dokument, nie znika on natychmiast bezpowrotnie: trafia najpierw do kosza i można go tam przywrócić. W ten sposób aplikacja chroni Państwa przed przypadkową utratą danych.

Umieszczanie dokumentu w koszu

1. Proszę otworzyć "Moje dokumenty".
2. Proszę usunąć dokument za pomocą jego menu kontekstowego (kliknięcie prawym przyciskiem myszy lub „…”) – lub zaznaczyć kilka dokumentów i usunąć je jednocześnie.
3. Dokument znika z listy i znajduje się teraz w koszu.
4. Jeśli do dokumentu należą załączniki z analizy pakietowej, aplikacja zapyta, czy mają one również trafić do kosza.

Kosz: przywracanie lub trwałe usuwanie

1. Proszę przejść do karty Kosz na górze.
2. Dla każdego dokumentu mogą Państwo wybrać opcję "Przywróć" (powrót do "Moje dokumenty") lub "Usuń trwale".
3. Za pomocą opcji Przywróć wszystko lub Opróżnij kosz mogą Państwo przetworzyć wszystkie elementy jednocześnie.

Wyszukiwanie i obszary robocze zespołu

• Za pomocą pola wyszukiwania mogą Państwo przeszukiwać kosz.
• Dokumenty z obszaru roboczego zespołu znajdują się w osobnej grupie, z informacją, kto je usunął. Opcja "Przywróć" sprawia, że taki dokument staje się ponownie widoczny dla wszystkich członków; "Usuń trwale" usuwa go dla wszystkich – aplikacja zapyta o potwierdzenie.

Co oznacza „usuń trwale”

• Plik oraz wszystkie jego wersje zostaną trwale usunięte z pamięci – tego działania nie można cofnąć.
• Przywrócenie jest możliwe tylko tak długo, jak dokument znajduje się w koszu.
• Nie ma automatycznego terminu usuwania: dokumenty pozostają w koszu, dopóki nie usuną ich Państwo trwale samodzielnie.
• Dokumentów z oznaczeniem "Obowiązek przechowywania" nie można usunąć trwale; podczas opróżniania kosza są one pomijane.

Warto wiedzieć

• Dopóki dokument znajduje się w koszu, nie pojawia się on w analizach, czacie ani wyszukiwarce.
• Po jego przywróceniu, dawny kontekst również zostanie przywrócony.
• Informacje o tym, co zasadniczo dzieje się z Państwa plikami, wyjaśnia Co dzieje się z moimi dokumentami?.

Powiązane tematy: Jak przesłać dokument? · Moje dokumenty: bezpiecznie przechowywane · Co dzieje się z moimi dokumentami? · Eksport moich danych (RODO)