Prawidłowe przesyłanie dokumentów
Dzięki poprawnym przesłaniom AI rozpoznaje treść, terminy i ryzyka w sposób bardziej niezawodny.
Dobry wynik zaczyna się od przesłania pliku. W ten sposób mogą Państwo optymalnie przygotować swoje dokumenty.
Postępowanie
- Proszę przesłać kompletny dokument – wszystkie strony, w odpowiedniej kolejności.
- Należy zadbać o czytelność: obraz musi być ostry, prosty, dobrze oświetlony i nieprzycięty.
- W przypadku zdjęć wielu stron: zostaną one połączone – proszę fotografować każdą stronę osobno.
- Proszę rozpocząć analizę.
Na co należy zwrócić uwagę
- Brak wycinków: Marginesy z datą, sygnaturą akt lub terminem są często kluczowe.
- Należy unikać światła pod światło i cieni, aby tekst pozostał czytelny.
- Powiązane dokumenty należy grupować w tych samych aktach sprawy, aby AI mogła rozpoznać relacje (Organizacja spraw).
- Nie należy łączyć kilku pism w jednym pliku: Jeśli skan zawiera kilka niezależnych pism jedno po drugim (np. pismo i załącznik w jednym pliku PDF), w miarę możliwości należy przesyłać te sekcje jako oddzielne pliki – dzięki temu AI bardziej niezawodnie przypisuje dane i terminy do właściwego pisma. Jeśli system mimo to rozpozna taki plik zbiorczy, poinformuje o tym stosowną wskazówką przy otwartym dokumencie.
Dlaczego jest to ważne
Jeśli brakuje strony lub data jest nieczytelna, AI może przeoczyć terminy lub ryzyka. Poprawne przesłanie dokumentu pozwala uniknąć pytań wyjaśniających i sprawia, że ocena jest bardziej wiarygodna.
Państwa pliki są przechowywane bezpiecznie i są dostępne wyłącznie dla Państwa w sekcji Moje dokumenty (Co dzieje się z moimi dokumentami?). Kroki dotyczące przesyłania plików przedstawia Jak przesłać dokument?.
Powiązane tematy: Jak przesłać dokument? · Przesyłanie i analiza dokumentów · Organizacja spraw · Moje dokumenty: bezpiecznie przechowywane
Czy ten artykuł był pomocny?
