Faktury i dowody księgowe

Wszystkie dokumenty potrzebne do księgowości i rozliczeń znajdą Państwo zebrane w jednym miejscu w sekcji kredyty.

Faktury

• Do każdego zakupu wystawiana jest faktura w formacie PDF.
• Do każdej faktury dostępna jest dodatkowo do pobrania faktura elektroniczna w formacie XML (XRechnung/ZUGFeRD) – co jest bardzo praktyczne dla księgowości i systemów ERP. Sam plik PDF zawiera już wbudowane dane e-faktury (ZUGFeRD).
• Faktury są ponadto wysyłane automatycznie drogą mailową.
• Faktury i noty kredytowe otrzymują Państwo w języku swojego konta (niemieckim, angielskim, francuskim, włoskim, hiszpańskim, niderlandzkim lub polskim). Kwoty, numer i dane obowiązkowe są identyczne w każdym języku; e-faktura (XML) nie zależy od języka.

Dokumenty korygujące (Gutschriften)

Zwroty (Erstattungen) i korekty są dokumentowane jako Gutschrift (uznanie rachunku/nota korygująca) z własną serią numeracji i są również dostępne w formacie PDF. Kiedy dochodzi do zwrotów, wyjaśnia artykuł Zwrot i refundacja.

Eksport historii kredytów

Pełną historię zużycia i doładowań mogą Państwo wyeksportować jako plik CSV – co jest wygodne do celów archiwizacji. Szczegóły: Gdzie mogę zobaczyć moje wydatki?.

Dane do faktury i tożsamość

Nagłówek pisma oraz dane do faktury zależą od Państwa aktywnej tożsamości. Wieloma tożsamościami (prywatna, firmowa) mogą Państwo zarządzać w ustawieniach – patrz Widok prywatny lub biznesowy.

Adres do faktury i dane do faktury

• Na fakturze odbiorca widnieje w formie, w jakiej został zapisany w Państwa danych do faktury (imię i nazwisko, w przypadku firm – nazwa firmy, adres, ewentualnie numer USt-IdNr.). Przed dokonaniem zakupu system zapyta o brakujące dane.
• Osoby prywatne mogą w przypadku kwot do 250 € brutto wybrać opcję „Ohne Rechnungsadresse fortfahren” (kontynuuj bez adresu do faktury). Wówczas na dokumencie widnieje tylko Państwa imię i nazwisko (faktura na małą kwotę zgodnie z § 33 UStDV). Decyzja ta jest odnotowywana w naszym protokole. Firmy muszą podać adres (oraz ewentualnie numer USt-IdNr. w celu odliczenia podatku naliczonego) i nie mogą skorzystać z tej opcji.
• Zmiany w Państwa danych do faktury mają zastosowanie do przyszłych faktur. Faktury już wystawione pozostają bez zmian.
• Jeśli na fakturze widnieje błędne imię, nazwisko lub adres albo dane te są niekompletne, prosimy o kontakt z działem wsparcia: skorygujemy dane pod tym samym numerem faktury — przy zachowaniu niezmienionej daty i kwot. Skorygowana faktura zawiera adnotację z datą korekty; poprzedni stan oraz każda korekta pozostają zapisane w sposób umożliwiający ich weryfikację.

Powiązane tematy: Gdzie mogę zobaczyć moje wydatki? · Doładowywanie i realizacja kredytów · Zwrot i refundacja · Subskrypcje i plany