Co dzieje się z moimi dokumentami?
Od przesłania do usunięcia: gdzie znajdują się Państwa pliki, kto ma do nich wgląd i w jaki sposób można je usunąć.
Poniżej przedstawiamy pełną ścieżkę dokumentu – w sposób przejrzysty od początku do końca.
1. Przesyłanie (Upload)
Państwa dokument jest przesyłany w formie zaszyfrowanej (TLS) i przechowywany w formie zaszyfrowanej (AES-256) – na terenie UE. Trafia on do Moje dokumenty i jest przypisany wyłącznie do Państwa konta.
2. Analiza przez AI
Na potrzeby analizy treść jest przekazywana do modelu językowego. Obowiązują przy tym następujące zasady:
- Dane osobowe są maskowane przed większością wywołań modelu (z udokumentowanymi wyjątkami).
- Dostawca usług AI przetwarza zapytanie bez trwałego przechowywania danych (Zero-Retention) i nie wykorzystuje Państwa danych do celów szkoleniowych.
- Treści nie trafiają do logów w formie jawnej.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w Czym jest AI – a czym nie jest? oraz na stronie dotyczącej przejrzystości AI.
3. Kto może je zobaczyć?
- Wyłącznie Państwo – dzięki ochronie dostępu dla każdego konta.
- Kancelaria widzi dokument dopiero wtedy, gdy wyraźnie udostępnią go Państwo w ramach zapytania do adwokata.
4. Usuwanie i eksportowanie
- Mogą Państwo w każdej chwili samodzielnie pobrać dokumenty (Przeglądanie dokumentów (Viewer)).
- Poprzez ustawienia mogą Państwo wyeksportować wszystkie dane zapisane na Państwa koncie w formie pliku JSON (Eksport moich danych (RODO), Zarządzanie kontem i danymi).
- W przypadku usunięcia konta Państwa dane osobowe zostaną usunięte po krótkim okresie bezpieczeństwa.
Całą drogę w skrócie pokazuje również publiczna strona Jak postępujemy z Państwa dokumentami.
Powiązane tematy: Czy to jest bezpieczne? · Moje dokumenty: bezpiecznie przechowywane · Czym jest AI – a czym nie jest? · Usuwanie konta (RODO)
Czy ten artykuł był pomocny?
