Problem
Kto korzysta ze Smart Legal Pro, często nosi kilka kapeluszy: osoba prywatna przy kaucji za najem, freelancer przy umowie o poufności (NDA), członek zarządu spółki przy regulaminie. Dotychczas w wielu narzędziach oznaczało to trzy konta, trzy abonamenty i trzykrotne aktualizowanie tych samych danych.
Co zbudowaliśmy
Oddzieliliśmy osobę od wizerunku na zewnątrz. Jedno logowanie (Pan/Pani) i dowolna liczba tożsamości konta: osoba prywatna, jednoosobowa działalność, freelancer, spółka osobowa, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka akcyjna.
Każda tożsamość ma własne:
- Nazwę i adres do faktury — przekazywane bez zmian do Stripe jako
customer_details, z odliczalnym VAT i numerem VAT. - Papier firmowy — pojawia się na każdym wygenerowanym przez AI piśmie prawnym i projekcie umowy.
- Przekazanie do prawnika — gdy kieruje Pan/Pani sprawę do wyspecjalizowanego prawnika, od razu widzi on, że zlecenie pochodzi od spółki, a nie od Pana/Pani prywatnie.
Jak przełączyć
- W menu konta otwiera Pan/Pani Tożsamości i tworzy np. „Müller Consulting Sp. z o.o.".
- Wybiera Pan/Pani aktywną tożsamość w prawym górnym rogu — jak zmianę profilu.
- Od momentu przełączenia faktury, papier firmowy i przekazania idą na spółkę.
Dane profilu (imię i nazwisko, adres) pozostają technicznie zachowane, ale w przypadku faktur i pism są wycofane: odczytujemy wyłącznie aktywną tożsamość. Dzięki temu wykluczone jest, by prywatny papier firmowy przypadkiem trafił pod pismo spółki.
Dlaczego to ważne
- VAT do odliczenia. Faktura na „Max Müller" jest dla spółki bezwartościowa podatkowo. Faktura na „Müller Consulting Sp. z o.o., nr VAT PL…" jest w pełni odliczalna.
- Odpowiedzialność. NDA z „Max Müller" jako powiernikiem tajemnicy to coś innego niż NDA ze spółką. Z tożsamościami zawsze wiadomo, w jakim kapeluszu Pan/Pani występuje.
- Umocowanie do reprezentacji. Przy przekazaniu do wyspecjalizowanego prawnika od razu widać, czy zlecenie udzielane jest prywatnie, czy w imieniu firmy.
→ Zarządzaj tożsamościami: /app/settings?tab=identities
Plan rozwoju
Następny krok: wspólne tożsamości dla zespołów (kilka loginów korzysta z jednej tożsamości spółki) oraz automatyczna weryfikacja numeru VAT w europejskim systemie VIES podczas zakładania.
