Dokumente, die mitarbeiten.
Kein Ablage-Friedhof: Das DMS von Smart Legal Pro verbindet Ordner, Rechte und Versionen mit der Akten-KI — jedes Dokument ist zugleich Ablage und Wissensquelle. Mit Legal Hold, Vergleich und Übersetzung.
Ordner und Rechte, KI-lesbar
Der geteilte Explorer organisiert Dokumente in Ordnern mit feingranularen Freigaben. Gelöschtes bleibt als Soft-Delete referenziert — nichts verschwindet unbemerkt, und die KI liest denselben Bestand.
- Ordner, Container und Freigaben je Akte.
- Soft-Delete: gelöschte Dokumente bleiben nachvollziehbar.
- Dieselbe Ablage speist die Akten-KI.
- 01 Schriftverkehr — 12 Dokumente
- 02 Beweise — 5 Dokumente
- 03 Interne Notizen — freigabebeschränkt
Stände vergleichen, Beweise sichern
Das DMS ist versionsbewusst: Sie sehen, welche Fassung aktuell ist, vergleichen Stände und setzen ein Legal Hold, das Löschung und Änderung sperrt — für beweiserhebliche Dokumente.
- Versionsbewusst mit Vergleich zweier Stände.
- Legal Hold sperrt Löschung und Änderung.
- v3 aktuell — geändert 04.04.
- Vergleich v2 ↔ v3: 6 Änderungen
- Legal Hold aktiv — nicht löschbar
Die Akte als Arbeitsplatz
Jede Akte öffnet sich als Cockpit mit bis zu acht Registern — Cockpit, Überblick, Nächste Schritte, Faktengraph, Beweise, Dokumente und Zeitverlauf sind immer da; das achte Register (Mandanten-Freigabe) erscheint nur, wenn die Kanzlei das Mandantenportal aktiviert hat. Fremdsprachige Dokumente übersetzt das DMS und legt die Fassung als PDF ab.
- Bis zu acht Register: Cockpit, Überblick, Faktengraph, Dokumente, Zeitverlauf u. a.
- Übersetzung im DMS (Microsoft Azure), Fassung als PDF in der Akte.
- Cockpit · Überblick
- Nächste Schritte · Faktengraph
- Beweise · Dokumente
- Zeitverlauf · Mandanten-Freigabe
Einmal lesen, überall verwenden
Laden Sie dasselbe Dokument ein zweites Mal hoch — unter anderem Dateinamen oder in einer anderen Akte —, erkennt die Plattform es am Inhalt und bietet die vorhandene Fassung an. Texterkennung, Analyse und Fakten liegen bereits vor; ein zweiter Durchlauf entfällt, ebenso die zweite Abrechnung.
- Erkannt wird der Inhalt, nicht der Dateiname oder Ordner — ein Duplikat aus einer anderen Akte zählt genauso.
- „Vorhandenes Dokument verwenden“ kostet nichts: Volltext, Analyse und Fakten sind bereits vorhanden.
- Im Zweifel entscheiden Sie: vorhandenes Dokument übernehmen oder es trotzdem als eigenständiges Dokument anlegen.
- Klageerwiderung.pdf — inhaltlich identisch mit einem bereits abgelegten Dokument
- Liegt bereits in einer anderen Akte vor
- Vorhandenes Dokument verwenden — kostet nichts
Agenten in diesem Workflow
Geteilter DMS-Explorer über Dokument-IDs — Ordner, Rechte und Soft-Delete; alle Lesepfade filtern Gelöschtes.
Nimmt neue Dokumente auf und aktualisiert den Faktengraphen inkrementell.
Übersetzt fremdsprachige Dokumente (Microsoft Azure) und legt die Fassung als PDF in der Akte ab.
Kontrolle & Sicherheit
- Soft-Delete: Gelöschtes bleibt referenziert, kein stiller Verlust.
- Legal Hold sperrt beweiserhebliche Dokumente vor Änderung und Löschung.
- Feingranulare Freigaben, mandantengetrennt (RLS).
- EU-Hosting, versioniert, auditierbar.
Weitere Showcases
Lassen Sie Ihre Akten mitdenken.
Das KI-Anwaltsportal — EU-gehostet, berufsrechtskonform, mandantengetrennt. Sie behalten die Kontrolle, die KI macht die Vorarbeit.