Dokumente, die mitarbeiten.
Kein Ablage-Friedhof: Das DMS von Smart Legal Pro verbindet Ordner, Rechte und Versionen mit der Akten-KI — jedes Dokument ist zugleich Ablage und Wissensquelle. Mit Legal Hold, Vergleich und Übersetzung.
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Ordner und Rechte, KI-lesbar
Der geteilte Explorer organisiert Dokumente in Ordnern mit feingranularen Freigaben. Gelöschtes bleibt als Soft-Delete referenziert — nichts verschwindet unbemerkt, und die KI liest denselben Bestand.
- Ordner, Container und Freigaben je Akte.
- Soft-Delete: gelöschte Dokumente bleiben nachvollziehbar.
- Dieselbe Ablage speist die Akten-KI.
- 01 Schriftverkehr — 12 Dokumente
- 02 Beweise — 5 Dokumente
- 03 Interne Notizen — freigabebeschränkt
Stände vergleichen, Beweise sichern
Das DMS ist versionsbewusst: Sie sehen, welche Fassung aktuell ist, vergleichen Stände und setzen ein Legal Hold, das Löschung und Änderung sperrt — für beweiserhebliche Dokumente.
- Versionsbewusst mit Vergleich zweier Stände.
- Legal Hold sperrt Löschung und Änderung.
- v3 aktuell — geändert 04.04.
- Vergleich v2 ↔ v3: 6 Änderungen
- Legal Hold aktiv — nicht löschbar
Die Akte als Arbeitsplatz
Jede Akte öffnet sich als Cockpit mit acht Registern — von Überblick und Dokumenten über Faktengraph und Chronologie bis Assistent und Agenten. Fremdsprachige Dokumente übersetzt das DMS und legt die Fassung als PDF ab.
- Acht Register: Überblick, Dokumente, Graph, Chronologie, Assistent u. a.
- Übersetzung im DMS (Microsoft Azure), Fassung als PDF in der Akte.
- Überblick · Dokumente · Faktengraph
- Chronologie · Beweis-Matrix
- Assistent · Agenten
- Fristen · Übersetzung
Geteilter DMS-Explorer über Dokument-IDs — Ordner, Rechte und Soft-Delete; alle Lesepfade filtern Gelöschtes.
dms_explorerNimmt neue Dokumente auf und aktualisiert den Faktengraphen inkrementell.
akte_graph_updateÜbersetzt fremdsprachige Dokumente (Microsoft Azure) und legt die Fassung als PDF in der Akte ab.
document_translate- Soft-Delete: Gelöschtes bleibt referenziert, kein stiller Verlust.
- Legal Hold sperrt beweiserhebliche Dokumente vor Änderung und Löschung.
- Feingranulare Freigaben, mandantengetrennt (RLS).
- EU-Hosting, versioniert, auditierbar.
Lassen Sie Ihre Akten mitdenken.
Das KI-Anwaltsportal — EU-gehostet, berufsrechtskonform, mandantengetrennt. Sie behalten die Kontrolle, die KI macht die Vorarbeit.
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