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Kanzlei & DMS · Ablegen und beantworten

Zur Akte ablegen: Mail und gewählte Anhänge, Vorschläge mit Begründung

Der Ablage-Dialog schlägt Akten ohne KI vor und legt Mail und gewählte Anhänge erst nach Ihrer Auswahl ab.Bild vergrößern

Der Dialog „E-Mail zur Akte ablegen“ zeigt oben die Aktensuche, darunter, was mitgehen soll: die Mail als Original und die Anhänge, die Sie ankreuzen. Die Plattform macht Vorschläge ohne KI, etwa anhand eines Aktenzeichens im Betreff, und nennt den Grund; abgelegt wird nur nach Ihrer Auswahl. Bei ZIP-Archiven sehen Sie den Inhalt und wählen einzelne Dateien, entpackt wird erst beim Ablegen. Gesperrte Dateitypen und passwortgeschützte Dateien bleiben draußen, und Mails unbekannter Absender werden nicht automatisch ausgewertet.

Zur Funktion: Poststelle →Zur Funktion: DMS & Akten-Cockpit →Video dazu ansehen →

Alle Aufnahmen zeigen erfundene Beispieldaten – keine echten Mandate, Personen oder Aktenzeichen. KI-Ausgaben können Fehler enthalten; sie ersetzen keine Rechtsberatung.

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