¿Cómo elimino documentos y qué es la papelera?

Cuando usted elimina un documento, este no desaparece de forma irrecuperable de inmediato: primero se mueve a la papelera y permanece allí como restaurable. De este modo, la aplicación le protege contra la pérdida accidental de datos.

Un documento en la papelera

1. Abra "Mis documentos".
2. Elimine un documento a través de su menú contextual (clic derecho o "…"), o seleccione varios documentos y elimínelos conjuntamente.
3. El documento desaparece de la lista y se encuentra ahora en la papelera.
4. Si un documento incluye anexos de un análisis de conjunto, la aplicación le preguntará si desea moverlos también a la papelera.

Papelera: restaurar o eliminar definitivamente

1. Cambie a la pestaña Papelera en la parte superior.
2. Para cada documento, puede seleccionar "Restaurar" (de vuelta a "Mis documentos") o "Eliminar definitivamente".
3. Con Restaurar todo o Vaciar papelera, puede procesarlos todos a la vez.

Búsqueda y áreas de equipo

• Puede buscar en la papelera a través del campo de búsqueda.
• Los documentos de un área de equipo aparecen en un grupo propio, con una indicación de quién los eliminó. "Restaurar" hace que dicho documento vuelva a ser visible para todos los miembros; "Eliminar definitivamente" lo elimina para todos; la aplicación le solicitará confirmación previa.

Qué significa "eliminar definitivamente"

• El archivo y todas sus versiones se eliminan permanentemente del almacenamiento; esto no se puede deshacer.
• La restauración solo es posible mientras el documento permanezca en la papelera.
• No existe un plazo de eliminación automática: los documentos permanecen en la papelera hasta que usted los elimine definitivamente.
• Los documentos con la indicación "Conservación obligatoria" no se pueden eliminar definitivamente; al vaciar la papelera, estos se omitirán.

Información útil

• Mientras un documento permanezca en la papelera, no aparecerá en los análisis, el chat ni en las búsquedas.
• Si lo restaura, el contexto anterior también volverá a estar disponible.
• Lo que sucede fundamentalmente con sus archivos se explica en ¿Qué sucede con mis documentos?.

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