Se acabó el ir y venir de correos antes de cada contrato
Quien redacta contratos de trabajo, contratos con autónomos u hojas de encargo conoce el problema: antes de que el contrato quede definitivo, suele faltar el IBAN, el número de la Seguridad Social, la identificación fiscal, la fecha de nacimiento o la dirección completa de la otra parte. Reunir estos datos por correo electrónico es tedioso, propenso a errores y delicado en materia de protección de datos.
Co-Fill lo resuelve en Smart Legal Pro: en el asistente de contrato selecciona exactamente los campos que debe rellenar la otra persona y envía un enlace seguro con validez limitada. Solo genera el contrato cuando le devuelven los datos.
Así funciona Co-Fill
- Marcar los campos — en el asistente elige, campo por campo, si lo rellena usted mismo o se lo solicita al destinatario.
- Enviar el enlace — introduzca el correo del destinatario, añada una nota opcional y listo. La invitación se envía a través de nuestro servicio de envío Brevo.
- El destinatario lo rellena — sin cuenta. La página pública solo muestra los campos que usted ha solicitado, en el idioma elegido (DE/EN), con una referencia a la protección de datos y al aviso legal.
- Seguir el estado — en el asistente ve para cada destinatario: enviado, abierto, datos enviados. Puede volver a enviar el enlace o desactivarlo.
- Generar el contrato — en cuanto los datos están disponibles, se incorporan al borrador y crea el contrato como de costumbre.
Por qué es importante
- Menos fricción — sin formularios PDF por correo, sin tener que reclamar por errores tipográficos en el IBAN.
- Flujo de datos limpio — los campos van directamente al borrador del contrato, no a un archivo adjunto de correo.
- Multilingüe — el destinatario rellena en alemán o en inglés, y el contrato se genera en la jurisdicción que usted haya elegido.
- Seguro — los enlaces caducan automáticamente, pueden desactivarse en cualquier momento y el destinatario no ve nada del resto del contrato.
Casos de uso habituales
- Contratos de trabajo — los nuevos empleados aportan ellos mismos su número de la Seguridad Social, su identificación fiscal, su IBAN y sus datos bancarios.
- Contratos con autónomos y de obra — los proveedores externos indican su dirección de facturación, su número de IVA y su IBAN.
- Hojas de encargo — los clientes añaden su dirección, su fecha de nacimiento y el número de expediente.
- Acuerdos de confidencialidad y de cooperación — el poder de representación, el registro mercantil y la dirección de la otra parte llegan directamente de primera mano.
Qué tiene que hacer usted
Nada. Co-Fill está disponible de inmediato en cada asistente de contrato: en cuanto haya guardado un borrador, verá abajo la tarjeta «Solicitud de datos a la parte del contrato».
