El problema
Quien usa Smart Legal Pro suele llevar varios sombreros: particular para la fianza del alquiler, freelance para el acuerdo de confidencialidad (NDA), administrador de la sociedad para las condiciones generales. Hasta ahora, en muchas herramientas esto significaba tres cuentas, tres suscripciones y mantener los mismos datos tres veces.
Lo que hemos construido
Hemos separado la persona de la imagen externa. Un único acceso (usted) y tantas identidades de cuenta como quiera: particular, autónomo, freelance, sociedad civil, sociedad limitada o sociedad anónima.
Cada identidad tiene los suyos propios:
- Nombre y dirección de facturación — se transmiten tal cual a Stripe como
customer_details, con IVA deducible y número de IVA. - Membrete — aparece en cada carta jurídica y borrador de contrato generado por la IA.
- Traspaso a un abogado — cuando deriva el asunto a un abogado especializado, este ve de inmediato que el encargo proviene de la sociedad y no de usted como particular.
Cómo cambiar
- En el menú de la cuenta, abra Identidades y cree, por ejemplo, «Müller Consulting, S.L.».
- Seleccione la identidad activa en la parte superior derecha, como quien cambia de perfil.
- A partir del cambio, las facturas, los membretes y los traspasos se emiten a nombre de la sociedad.
Los datos del perfil (nombre, dirección) se conservan técnicamente, pero están obsoletos para facturas y cartas: leemos únicamente la identidad activa. Así se descarta que un membrete particular acabe por error bajo una carta de la sociedad.
Por qué es importante
- IVA deducible. Una factura a nombre de «Max Müller» no tiene ningún valor fiscal para la sociedad. Una factura a «Müller Consulting, S.L., n.º de IVA ES…» es plenamente deducible.
- Responsabilidad. Un NDA con «Max Müller» como depositario del secreto es algo muy distinto de un NDA con la sociedad. Con las identidades, siempre queda claro qué sombrero lleva puesto.
- Poder de representación. En los traspasos a un abogado especializado se ve de inmediato si el encargo se otorga a título particular o profesional.
→ Gestionar identidades: /app/settings?tab=identities
Hoja de ruta
Lo próximo: identidades compartidas para equipos (varios accesos comparten una misma identidad de sociedad) y validación automática del número de IVA contra el sistema europeo VIES al crearla.
