Rispondere a un documento

Tramite lettera di risposta Lei crea una risposta a un documento che ha ricevuto, come ad esempio un provvedimento, un sollecito o una disdetta. La differenza rispetto al Catalogo modelli è che qui l'IA conosce il documento originale e nella Sua risposta entra nel merito del suo contenuto.

Come funziona

1. Selezionare il documento. Scelga un documento già caricato da I miei documenti – oppure inizi direttamente dall'analisi del documento ("Crea risposta"). Nell'elenco di selezione cerchi per nome o data; la stella (★) contrassegna il documento a cui sta rispondendo, un segno di spunta aggiunge un ulteriore documento come base. In questo modo può selezionare fino a quattro ulteriori documenti di riferimento (ad es. contratto, sollecito e provvedimento) sui quali si basa ulteriormente la lettera; se il documento appartiene a una pratica, è sufficiente "Selezionare tutti da questa pratica". Ogni documento aggiuntivo comporta un sovrapprezzo; l'importo è indicato direttamente accanto alla selezione e il preventivo mostra separatamente il prezzo base e il sovrapprezzo prima dell'ordine. I documenti esclusi dall'analisi dell'IA appaiono in grigio e non vengono mai inclusi in una lettera. I documenti senza testo leggibile sono contrassegnati come "Nessun testo leggibile – non selezionabile"; in questo modo una lettera a pagamento non va mai a vuoto.
2. Definire la posizione. Descriva brevemente come desidera reagire (opporsi, chiedere una proroga, respingere una richiesta...). Gli argomenti rilevati dall'analisi vengono suggeriti e possono essere adottati singolarmente o adattati. Inoltre, scelga il tono (oggettivo, deciso, incalzante o conciliante – se nel Suo profilo è memorizzato un tono, questo è preimpostato) e facoltativamente il tipo di destinatario (autorità, azienda, privato o studio legale), che determina la formula di saluto e il registro linguistico. Sotto "Termine per la controparte" stabilisce entro quando si aspetta una reazione – solitamente sono 14 giorni; La preghiamo di verificare separatamente i termini di legge.
3. Verificare il mittente. I dati del mittente e la firma provengono dalla Sua identità attiva (Visualizzazione privata o business). Se manca ancora qualcosa, l'assistente glielo segnalerà in questo punto – non solo dopo l'ordine.
4. Creazione. Il pulsante indica il prezzo ("Genera lettera · ...", vedere Dove posso vedere il costo di un'operazione prima di iniziare?); l'addebito avviene solo dopo la conferma. Durante la creazione vedrà i passaggi "Lettura dei documenti", "Stesura della lettera" e "Verifica delle citazioni normative" – solitamente richiede meno di due minuti.
5. Verificare, modificare e inviare. Tramite "Apri e invia" arriva alla panoramica della lettera. Il riquadro "Base di questa lettera" mostra quali documenti sono stati inclusi – integralmente o come estratto con quota. Può adattare la lettera finita e scaricarla come PDF o DOCX – nella lingua della lettera. Con "Copia il testo" lo inserisce ad es. in un modulo di contatto, "Come e-mail" apre il Suo programma di posta elettronica con oggetto e testo. Se il termine nella lettera è ormai vicino o scaduto, un avviso glielo segnalerà e Lei potrà adeguarlo prima dell'invio con "Adegua il termine".

Inoltre, scelga l'estensione della lettera (breve, normale o dettagliata) – come nel Catalogo modelli, il prezzo non dipende da questo e una lunghezza memorizzata nelle Impostazioni è preselezionata.

Quale percorso scegliere?

• Lettera di risposta: Lei reagisce a un concreto documento ricevuto.
• Catalogo modelli (Creazione di lettere legali): Lei avvia autonomamente una lettera (disdetta, opposizione senza documento modello, reclamo per vizi...).
• Assistente alla scrittura (L'Assistente di scrittura: descrizione libera): Lei è incerto su cosa le serva – descriva liberamente, l'IA la guiderà.

Importante

• La risposta è un modello/valutazione iniziale, non una lettera legale. Per questioni importanti, faccia verificare prima dell'invio (Trovare un avvocato).
• I termini rilevati dall'originale (Tenere sotto controllo le scadenze) sono visibili direttamente accanto – risponda tempestivamente.

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