La solita rottura: ogni chat riparte da zero
Con la maggior parte degli strumenti di IA, ogni conversazione è un'isola a sé. Si apre una nuova chat, si ricaricano gli stessi documenti, si attende che il modello li "legga" — e non appena si chiude la finestra, quella conoscenza svanisce di nuovo. Se si torna una settimana dopo, la stessa procedura ricomincia da capo. Per un fascicolo con una dozzina di documenti e una durata di diversi mesi, tutto ciò si traduce in caricamenti ripetuti, attese ripetute — e costi ripetuti.
Da noi la conoscenza resta collegata al fascicolo
Noi seguiamo il percorso opposto. Si caricano i documenti una sola volta nel sistema di gestione documentale del fascicolo e si lascia — di norma automaticamente, in background — costruire il grafo dei fatti. Il risultato resta poi stabilmente collegato al fascicolo: fatti strutturati, le relazioni che li legano tra loro e un riassunto generato dall'IA per ogni documento e per l'intero fascicolo. Tutto questo è consultabile senza che l'IA debba mai rileggere il fascicolo.
Un fascicolo che si può esplorare con un clic
Se si torna mesi dopo, non si trova una finestra di chat vuota, ma un fascicolo che conosce la propria storia. Si può scorrere il grafo delle relazioni: chi è collegato a chi, quale dichiarazione contraddice quale altra, quale prova sostiene quale pretesa. Aprendo un singolo documento, i fatti da esso estratti compaiono proprio accanto, con l'esatta fonte. Nessun bisogno di indovinare cosa sia realmente successo nel fascicolo.
Escludere mentalmente un documento
Un esempio pratico: avete caricato per errore l'allegato sbagliato, oppure un cliente invia una versione corretta. La domanda evidente — "Come apparirebbero i fatti senza la comparsa di risposta?" — il fascicolo la risponde direttamente: deselezionate un documento, e la vista mostra quali fatti sono entrati nel fascicolo solo grazie a esso, e quali affermazioni precedenti tornerebbero valide senza di esso. Si tratta di una pura valutazione di dati già acquisiti — nessuna nuova elaborazione IA, nessun consumo di quota, nessuna attesa.
E lo stesso fascicolo a una data precedente
La stessa base consente una seconda prospettiva: il viaggio nel tempo. "Come si presentava il fascicolo al momento del deposito della citazione?" — indipendentemente da quale documento fosse responsabile di un determinato fatto. L'asse temporale e l'asse documentale possono anche essere combinati.
Più economico, perché riutilizzato invece che ripetuto
Il riutilizzo non è solo più comodo, ma anche più economico: ogni elaborazione IA che si basa su fatti già acquisiti anziché sul testo integrale del documento è una chiamata a pagamento ripetuta in meno.
Novità: anche Lex & Lexi conosce ora automaticamente il fascicolo
Lex & Lexi, la nostra coppia di IA per il dibattito pro/contro, il controllo degli atti e la preparazione all'udienza, finora dipendeva solo da ciò che le veniva fornito nella singola sessione. Una sessione di Lex & Lexi collegata a un fascicolo ora attinge automaticamente a quattro fonti di conoscenza del fascicolo, senza che dobbiate reinserire nulla:
- il grafo dei fatti del fascicolo — gli stessi fatti verificati e con fonte, usati nell'assistente IA,
- il playbook del vostro studio, se ne è stato impostato uno — le vostre posizioni standard confluiscono nell'argomentazione,
- il registro delle scadenze — Lex & Lexi conosce le date imminenti invece di inventarle o trascurarle,
- la lista dei prossimi passi — lo stato di lavorazione attuale del fascicolo.
Un dibattito con Lex & Lexi su un fascicolo concreto risulta così simile a uno con un collega che già conosce la vicenda — non a un'introduzione da ripetere a ogni sessione.
Detto onestamente
Tutta questa impostazione conviene soprattutto per i fascicoli con più documenti e una certa durata — è lì che il riutilizzo dà davvero i suoi frutti. Per una singola domanda rapida senza legame con un fascicolo, la chat diretta resta comunque la via più breve.
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