In una frase
La nuova scheda Allegati del fascicolo assegna ai Suoi documenti del DMS numeri di allegato progressivi, individua gli allegati menzionati nell'atto ma ancora mancanti — e alla fine riunisce copertina, indice degli allegati e tutti i file in un unico plico completo.
Il lavoro più ingrato prima del deposito
Ogni atto processuale vive dei suoi allegati — e poche attività sono più soggette a errori della loro gestione: assegnare i numeri K, tenere l'indice, verificare che ogni allegato citato nel testo sia davvero accluso. Nel peggiore dei casi, un allegato menzionato nell'atto ma mai depositato emerge solo quando è la controparte a farlo notare. È esattamente questo lavoro che ora svolge il gestore degli allegati.
Numerare come si aspetta il Suo tribunale
Nella nuova scheda “Allegati” del fascicolo Lei assegna documenti del DMS come allegati — con il prefisso adatto al Suo ruolo, secondo la numerazione in uso davanti ai tribunali tedeschi: K per la parte attrice (Kläger), B per la parte convenuta (Beklagter), oppure un prefisso personalizzato. Il numero progressivo all'interno di ciascun prefisso lo assegna il sistema; anche con un clic destro nel DMS un documento può essere assegnato direttamente come allegato.
Menzionato ma assente? Ora emerge prima del deposito
Il gestore legge il Suo atto e confronta quali allegati sono menzionati nel testo ma mancano nell'assegnazione. Il come per noi conta: questo riconoscimento è una pura euristica testuale — codice deterministico, nessun modello linguistico. Fornisce quindi ogni volta lo stesso risultato, non genera costi di IA e per questa verifica non fa passare il Suo atto attraverso alcun modello. Lo usa anche l'agente per gli atti: dopo ogni bozza, gli allegati mancanti vengono creati automaticamente come segnaposto e Le vengono segnalati in un'unica proposta raggruppata — niente spam di notifiche.
Un clic, un plico
Alla fine il gestore riunisce tutto: copertina, indice degli allegati generato automaticamente e tutti i file nell'ordine corretto in un plico completo in formato ZIP. La composizione avviene interamente nel Suo browser.
Parte di un insieme più grande
Il gestore degli allegati colma la lacuna tra il DMS del fascicolo e l'atto finito. Insieme all'estrazione di campi multi-documento e al grafo dei fatti nasce così un percorso continuo dal fascicolo disordinato al plico pronto per il deposito. Per saperne di più: Per gli avvocati.
