Basta con il ping-pong di e-mail prima di ogni contratto
Chi redige contratti di lavoro, contratti con freelance o mandati professionali conosce il problema: prima che il contratto sia definitivo mancano di solito l'IBAN, il numero di previdenza sociale, l'identificativo fiscale, la data di nascita o l'indirizzo completo della controparte. Raccogliere questi dati via e-mail è faticoso, soggetto a errori e delicato sul piano della protezione dei dati.
Co-Fill risolve tutto questo in Smart Legal Pro: nella procedura guidata del contratto seleziona esattamente i campi che l'altra persona deve compilare e invia un link sicuro a tempo limitato. Genera il contratto solo quando i dati sono tornati indietro.
Come funziona Co-Fill
- Contrassegnare i campi — nella procedura guidata sceglie campo per campo se compilarlo Lei stesso o richiederlo al destinatario.
- Inviare il link — inserisca l'e-mail del destinatario, aggiunga una nota facoltativa, fatto. L'invito parte tramite il nostro servizio di invio Brevo.
- Il destinatario compila — senza account. La pagina pubblica mostra solo i campi da Lei richiesti, nella lingua scelta (DE/EN), con un rimando alla protezione dei dati e alle note legali.
- Seguire lo stato — nella procedura guidata vede per ogni destinatario: inviato, aperto, dati trasmessi. Può inviare di nuovo o disattivare il link.
- Generare il contratto — non appena i dati sono disponibili, vengono riportati nella bozza e crea il contratto come di consueto.
Perché è importante
- Meno attrito — nessun modulo PDF via e-mail, nessuna richiesta di chiarimenti per errori di battitura nell'IBAN.
- Flusso di dati pulito — i campi finiscono direttamente nella bozza del contratto, non in un allegato e-mail.
- Multilingue — il destinatario compila in tedesco o in inglese e il contratto viene generato nella giurisdizione da Lei scelta.
- Sicuro — i link scadono automaticamente, possono essere disattivati in qualsiasi momento e il destinatario non vede nulla del resto del contratto.
Casi d'uso tipici
- Contratti di lavoro — i nuovi collaboratori forniscono da sé numero di previdenza sociale, identificativo fiscale, IBAN e coordinate bancarie.
- Contratti con freelance e contratti d'opera — i fornitori esterni inseriscono indirizzo di fatturazione, partita IVA e IBAN.
- Mandati professionali — i clienti aggiungono indirizzo, data di nascita e numero di pratica.
- NDA e contratti di collaborazione — il potere di rappresentanza, il registro delle imprese e l'indirizzo della controparte arrivano direttamente dalla fonte.
Cosa deve fare Lei
Niente. Co-Fill è subito disponibile in ogni procedura guidata del contratto — non appena ha salvato una bozza, in basso vede la scheda «Richiesta dati alla persona del contratto».
